Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Использование справочной системы

Иногда помощник старается привлечь внимание пользователя необычным поведением (кроме того, над ним может зажечься лампочка). Это означает, что он готов поделиться полезным советом, уместным в данной ситуации. Если вы хотите принять его помощь, щелкните по лампочке, чтобы прочитать совет.

Если вам кажется, что помощник больше не нужен, удалите его с экрана. Для этого щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть (Hide).

Как и другие средства Microsoft Office, помощник можно настраивать. Для этого выберите из контекстного меню команду Параметры (Options). Появится диалоговое окно Помощник (Office Assistant) (рис. 1.25), в котором автоматически будет активизирована вкладка Параметры (Options).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Общие сведения о Microsoft Access 2002 › Использование справочной системы
Рис. 1.25. Вкладка Параметры диалогового окна Помощник

Если вы совсем хотите отказаться от услуг помощника, сбросьте флажок Использовать Помощника (Use the Office Assistant). С помощью других флажков вы можете отрегулировать, какие именно справки и советы будет выдавать вам помощник. Назначение этих флажков представлено в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Флажки в диалоговом окне Помощник.

Название флажка Назначение
Вызывать при нажатии клавиши F1 (Respond to F1 Key) Установить, чтобы при нажатой клавише F1 отображался помощник, а не диалоговое окно справочной системы
Отображать справку для мастеров (Help with Wizards) Установить, чтобы при обращении к мастерам помощник предоставлял информацию по работе с ними
Отображать сообщения Помощника (Display Alerts) Установить, чтобы сообщения приложений отображались помощником, если он активизирован, а не в диалоговом окне
Просматривать две справочных системы при работе с VBA (Search for Both Product and Programming Help When Programming) Установить, чтобы при работе с Visual Basic для приложений (VBA) справки выдавались как по программированию, так и по продукту. Если нужны справки только по программированию, флажок необходимо сбросить. (Подробнее о VBA см. гл. 13.)
Не закрывать данные (Move When in the Way) Установить, чтобы помощник автоматически перемещался, если он перекрывает диалоговые окна или другие элементы экрана. Если Помощник не используется в течение пяти минут, он уменьшается в размерах.
Подбирать разделы справки (Guess Help Topics) Установить, чтобы разделы справки относительно действий, выполняемых в данный момент, отображались до обращения к ней
Звуковое сопровождение (Make Sounds) Включить звуки, издаваемые помощником
Об использовании возможностей программы (Using Features More Effectively) Установить, чтобы отображались сведения о средствах, возможно, неизвестных пользователю, и советы об эффективном использовании уже известных ему средств
Об операциях с мышью (Using the Mouse More Effectively) Установить, чтобы отображались советы по более эффективному использованию мыши
О сочетаниях клавиш (Keyboard Shortcuts) Установить, чтобы отображались комбинации клавиш для используемых средств
Отображать только важные советы (Only Show High Priority Tips) Установить, чтобы отображались только важные советы: например, о средствах, сберегающих время
Отображать совет дня при запуске (Show the Tip of the Day at Startup) Установить, чтобы при запуске приложения всегда отображался совет дня
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.