Окно базы данных
Второй режим – это режим Конструктора. Данный режим применяется ко всем типам объектов и предназначен для создания и изменения объектов.
Выбрать нужный режим можно с помощью кнопок, которые находятся в левой части панели инструментов окна базы данных, с помощью команд меню Вид (View) или с помощью кнопок на панели инструментов Access.
На панели инструментов окна База данных (Database) слева имеются три основных кнопки:
- первая кнопка имеет изменяющееся название, в зависимости от того, какой объект выбран. Если выбраны таблица, запрос, форма, страница или группа Избранное (Favorites), кнопка приобретает вид Открыть (Open). Если выбран отчет – Просмотреть (Preview), если макрос или модуль – Запустить (Run). При этом значок рядом с названием соответственно изменяется. Название этой кнопки в каждом варианте наглядно отражает назначение;
- вторая кнопка Конструктор (Design) постоянна для всех объектов и предназначена для редактирования ранее созданного объекта;
- третья кнопка Создать (New) имеет постоянное название, но при этом изменяются значки на ней, в соответствии с типом объекта.
Замечание
Для создания новых объектов можно использовать также специальные ярлыки, включенные в список объектов каждого типа.
Например, открыть таблицу в режиме Таблицы можно следующими способами:
- Выделить ее в списке и нажать кнопку Открыть (Open).
- Перетащить значок таблицы мышью за пределы окна базы данных.
- Дважды щелкнуть кнопкой мыши по имени таблицы.
- Один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по имени таблицы, если установлен флажок Одним щелчком (Single-click ope) в диалоговом окне Параметры (Options).
Чтобы открыть любой объект в режиме Конструктора, необходимо выделить этот объект в списке и нажать кнопку Конструктор (Design).
Чтобы удалить объект из списка, нужно:
- Выделить объект в списке и нажать кнопку Удалить (Delete) в верхней части окна базы данных или клавишу Delete на клавиатуре или щелкнуть правой кнопкой мыши по имени объекта и из контекстного меню выбрать команду Удалить (Delete).
- В появившемся диалоговом окне, запрашивающем подтверждение на удаление объекта, необходимо нажать кнопку Да (Yes).
Чтобы переименовать объект, нужно:
- Выделить необходимую таблицу в списке.
- Щелкнуть левой кнопкой мыши на имени таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Переименовать (Rename).
- В поле имени таблицы ввести новое имя.
- Нажать клавишу Enter или щелкнуть левой кнопкой мыши на любом свободном месте в правой части окна.
Чтобы скопировать или переместить объект, можно воспользоваться стандартными программами копирования/вставки. Например, чтобы скопировать таблицу в Буфер обмена (Clipboard), необходимо сделать одно из двух действий:
- выделить требуемую таблицу в списке и нажать на кнопку Копировать (Copy) на стандартной панели инструментов База данных (Database); (Эта панель отображается на экране, когда активным является окно базы данных.)
- щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Копировать (Copy).
Чтобы вырезать таблицу в Буфер обмена (Clipboard), нужно осуществить одну из двух операций:
- выделить необходимую таблицу в списке и нажать на кнопку Вырезать (Cut) на панели инструментов База данных (Database);
- щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Вырезать (Cut).
Чтобы вставить таблицу из буфера обмена, нужно:
- Открыть список таблиц в окне базы данных.
- Нажать на кнопку Вставить (Paste) на панели инструментов База данных (Database) или щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле в списке таблиц и из контекстного меню выбрать команду Вставить (Paste).
- В появившемся окне Вставка таблицы (Paste Table As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя новой таблицы, в группе Параметры вставки (Paste Option) выбрать вариант вставки таблицы: Только структура (Structure only), Структура и данные (Structure and Data), Добавление данных в таблицу (Append Data to Existing Table) и нажать кнопку ОК.
Режим вставки Только структура (Structure only) предназначен для копирования структуры таблиц, т. е. списка полей таблицы с указанием типа каждого поля и с его описанием. При этом не предусматривается копирование данных. В режиме Структура и данные (Structure and Data) таблица копируется целиком вместе со своим содержимым. В режиме Добавление данных в таблицу (Append Data to Existing Table) необходимо в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя существующей таблицы, после чего будет осуществлено добавление данных из таблицы, находящейся в буфере обмена, в указанную таблицу.
Замечание
При добавлении данных в существующую таблицу структуры таблицы-источника и таблицы-приемника должны совпадать.
При копировании других объектов базы данных запрашивается только имя нового объекта.