Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Просмотр документа в окне приложения Microsoft Office 2003 и действия с ним

  • Окно приложения Office 2003

    Прочтя эту главу, вы познакомитесь со следующими материалами: | элементы окна приложения Microsoft Office; | различные способы создания, открытия и сохранения документа; | информация, представленная на вкладках диалогового окна свойств документа; | восстановление приложений Microsoft Office.
  • Работа с меню

    Строка меню | Строка меню (Menu Bar) – это специальная панель инструментов, расположенная по умолчанию в верхней части экрана. Так же, как и любую панель инструментов, его можно переместить, удерживая нажатой кнопку мыши (рис. 2.2). Единственное отличие: строку меню нельзя скрыть.
  • Оконное меню

    Кнопка оконного меню находится в левом верхнем углу окна приложения (см. рис. 2.1). Команды оконного меню управляют размерами окна, его положением на экране, позволяют закрыть окно приложения. | Если вам нужно открыть оконное меню активного окна, щелкните мышью кнопку оконного меню или нажмите клавиши ALT + пробел – раскроется список команд (рис. 2.4).
  • Панели инструментов

    Кнопки панелей инструментов позволяют быстрее выбрать команду, так как для их использования не надо открывать многоступенчатые меню. В окне приложения Office 2003 можно расположить различные панели инструментов: Стандартная (Standard), Форматирование (Formatting), Рисование (Drawing) и т.д.
  • Область задач

    После запуска приложения Microsoft Office 2003 вдоль правой части окна (рис, 2.10) отображается область задач Приступая к работе (Getting Started) Представленные в этой области задач гиперссылки позволяют подключиться к веб-узлу Microsoft, получить последние сведения об использовании приложения и т.д.
  • Создание документа

    После запуска приложения документ Microsoft Office можно создать следующими способами: | в окне приложения щелкнуть кнопку Создать (New Blank Document) на панели инструментов Стандартная или нажать клавиши CTRL + т (CTRL + N). Будет создан новый документ, основанный на шаблоне Обычный (Nor-mal.dot).
  • Открытие документа

    Microsoft Office позволяет открыть документ, хранящийся на жестком диске вашего компьютера, на сетевом диске или на веб-сайте. Файл, открывается в том приложении, в котором он создан. Например, если веб-страница создана в приложении FrontPage, то она откроется в этом приложении.
  • Диалоговое окно Открытие документа

    Рассмотрим последовательность действий пользователя для открытия требуемого документа и назначение основных элементов диалогового окна Открытие документа (Open) (рис. 2.12). (Для его отображения выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File)). | Рис. 2.12.
  • Сохранение документа

    Сохранение нового документа | Разработанный с использованием Office документ автоматически получает расширение, соответствующее данному приложению, например, Excel 2003 по умолчанию присваивает расширение.xls.
  • Работа с файлами/папками с помощью контекстного меню. Информация, представленная на вкладках диалогового окна Свойств документа.

    Рис. 2.17. Контекстное меню, появляющееся после щелчка правой кнопкой мыши файла/папки в окне Открытие документа | В качестве примера рассмотрим копирование файла в другую папку с использованием диалогового окна Открытие документа.
  • Восстановление документа и приложения. Появление нечитаемых символов.

    В случае внезапного отключения питания или сбоя в работу приложения оно закрывается. При следующем запуске этого приложения в левой части экрана отображается панель Восстановление документов (Document Recovery) с названиями сохраненных после сбоя файлов (рис. 2.19).
  • Добавление цифровой подписи

    Электронная подпись позволяет идентифицировать пользователя, представившего документ. Ее можно купить в центре сертификации или получить у администратора вашей организации, отвечающего за безопасность локальной сети.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.