Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Настройка параметров работы Word 2003

  • Общие параметры настройки

    В этой главе рассмотрена настройка параметров работы Word с помощью различных вкладок диалогового окна, появляющегося после выбора в меню Сервис (Tools) команды Параметры (Options). Напомним, что вкладка Правка (Edit) этого окна и режим записи исправлений рассмотрены в главе 4.
  • Параметры настройки отображения документа в окне

    Назначение некоторых флажков в разделе Показывать | выделение цветом (Highlight) – установка этого флажка позволяет отобразить и распечатать выделенный текст в документе, снятие флажка увеличивает скорость просмотра документа, содержащего графические объекты, например, автофигуры или встроенные рисунки, вставленные в графический слой;
  • Информация о пользователе. Папка, открываемая по умолчанию после выбора команд Открыть или Сохранить.

    На вкладке желательно привести следующие данные: | Имя и фамилия (Name), Инициалы (Initials) – эти данные используются при записи исправлений и вставке примечаний, в письмах, на конвертах и т.п. | Почтовый адрес (Mailing address) – используется по умолчанию в качестве обратного адреса в письмах и на конвертах. | Приведенные сведения используются и в других приложениях Office. | Рис. 11.3.
  • Установка параметров сохранения файла

    Чтобы избежать потери данных в случае аварийного выключения питания или других чрезвычайных обстоятельств, можно задать временной интервал, через который будет производиться автоматическое сохранение файла. Это позволит избежать потери данных в файле по техническим причинам.
  • Защита файла от несанкционированного доступа

    Рис. 11.6. Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Безопасность | Параметры шифрования для данного документа (File encryption options for this document): | В поле Пароль для открытия файла (Password to open) введите пароль. При вводе пароля различают строчные и прописные буквы.
  • Настройка параметров проверки правописания

    Встроенная в Office система проверки правописания позволяет проверять синтаксис и пунктуацию в текстах на русском и других языках, для которых установлены словари, и получать подсказки в местах возможных ошибок.
  • Настройка печати

    Рассмотрим назначение нескольких флажков в группе Режим (Printing Options) (рис. 11.11): | черновой (Draft output) – обеспечивает печать документа с минимумом форматирования, без некоторых графических объектов. Вместо графики выводятся пустые рамки объектов. Это ускоряет печать документа.
  • Настройка Word для работы с файлами других форматов

    Из списка Рекомендуемые параметры для (Recommended options for) выберите формат файла, с которым ведется работа. Выберите Нестандартные (Custom) для задания собственных параметров. Установите необходимые флажки в группе Параметры (Options).
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.