Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Печать фрагментов документа

Если требуется напечатать лишь фрагмент документа, не стоит отправлять на печать документ целиком. Word позволяет распечатывать одну страницу, несколько страниц подряд, несколько страниц вразброс и отдельные блоки текста. Задать соответствующие установки можно в области Страницы диалогового окна Печать.

Излагая материал в следующих разделах, мы предполагаем, что ваш принтер уже включен и готов к работе.

Как распечатать отдельную страницу

Чтобы распечатать только одну страницу документа, выполните следующее.

  1. Установите курсор в любую часть страницы, которую хотите распечатать.

    Обратите внимание на счетчик страниц в левом нижнем углу экрана (в строке состояния), чтобы убедиться, что попали на необходимую страницу.

    На любую страницу документа можно попасть также, воспользовавшись командой Перейти (клавиша F5). Подробности – в главе 3.

  2. Выполните команду Файл › Печать или нажмите CTRL + P.
  3. Выберите параметр Текущая в группе Страницы.
  4. Щелкните на кнопке ОК.

Диалоговое окно Печать закроется, а ваша страница будет распечатана. (Возможно, это произойдет не сразу, поскольку программа должна "собраться с мыслями".)

Несмотря на то, что печатается только одна страница, сохраняются те установки форматирования, которые вы выбрали для всего документа. Например, если вы установили колонтитулы и проставили номера страниц, эти элементы вы увидите на готовой странице – словно вы напечатали ее как часть целого документа.

Этот способ удачен и в том случае, если вы распечатали большой документ и на некоторых страницах обнаружили ошибки (или их испортил принтер – такое бывает нередко). Заново печатать весь документ глупо и нерационально (да и лесных массивов на планете становится все меньше). Исправьте ошибки и снова напечатайте эти страницы. Медведи и белки скажут вам "спасибо".

Как распечатать несколько страниц

Word позволяет напечатать одну страницу, несколько страниц подряд, а также произвольный набор страниц документа. Чтобы распечатать несколько выбранных наугад или идущих подряд страниц, выполните следующее.

  1. Выберите команду Файл › Печать.
  2. В диалоговом окне Печать установите параметр Номера в группе Страницы.
  3. Введите номера страниц (последовательно) – для печати вразброс; первый и последний номера страниц (включительно) – если страницы следуют одна за другой.

    Чтобы распечатать страницы с третьей по пятую, введите 3-5.

    Если следует напечатать страницы с первой по седьмую, введите 1-7.

    А при необходимости распечатать только вторую и шестую страницы следует ввести 2.6.

  4. Щелкните на кнопке ОК.

Будут распечатаны только выбранные вами страницы (и никакие другие).

Вы можете сразу задать номера всех страниц, которые подлежат печати. Например, если вы хотите распечатать третью страницу, затем с пятой по девятую, а дальше с пятнадцатой по семнадцатую и, наконец, девятнадцатую, то введите 3, 5-9.15-17.19 (и постарайтесь больше никогда не проливать кофе на важные бумаги).

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.