Как использовать в формулах данные из других таблиц
До сих пор при создании формул мы обращались только к ячейкам или диапазонам ячеек, находящимся в той же рабочей таблице. Однако вполне возможно (и на деле совсем нетрудно) строить формулы, ссылающиеся на ячейки или диапазоны ячеек, которые находятся в других таблицах. Это может пригодиться, например, в следующем случае. Сводная таблица может использовать данные из нескольких других таблиц. Ссылаться на данные намного удобнее, чем переносить все эти цифры в итоговую таблицу.
Примечание
Хотя формула, рассмотренная в этом разделе, ссылается только на единичные ячейки в нескольких таблицах, точно так же можно ссылаться в формулах на диапазоны ячеек, находящиеся в различных таблицах.
- Активизируйте рабочую таблицу и в ней – ячейку, которая должна содержать формулу. В зависимости от обстоятельств Можно также снабдить таблицу заголовком, названиями строк и столбцов.
- Введите знак равенства, указывающий на то, что дальше будет введена формула.
- Активизируйте таблицу, содержащую используемые в формуле данные. Затем щелкните на ячейке, ссылку на которую необходимо включить в формулу. Вокруг ячейки появится рамка, а в формуле, находящейся в строке формул, появится имя рабочей таблицы, после которого следует имя ячейки, отделенное восклицательным знаком. Если в имени рабочей таблицы есть пробелы, оно будет заключено в одинарные кавычки.
- Введите оператор. Например, чтобы сложить содержимое текущей ячейки с содержимым какой-либо другой ячейки, введите знак +.
- Повторите пп. 3 и 4 столько раз, сколько необходимо для ссылок на используемые в формуле данные – как из текущей, так и из других таблиц. Например, в показанной здесь формуле содержимое ячейки Е5 из таблицы I квартал складывается с содержимым одноименных ячеек из таблиц II квартал и III квартал.
