Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Как ссылаться на данные из других рабочих таблиц

При построении формул, опирающихся на данные из других таблиц, создаются ссылки на них. При изменении используемых в формуле данных соответственно изменяется и результат вычисления по этой формуле, даже если данные и формула находятся на различных листах рабочей книги. Для создания ссылок на данные в Excel можно использовать также команду Специальная вставка. При этом ссылки на данные обновляются каждый раз при изменении исходных данных. Это свойство исключительно эффективно, если в нескольких таблицах используется информация из одного источника, как, например, фиксированные затраты.

Примечание
С помощью команды Специальная вставка создаются ссылки на данные из исходной таблицы. Однако такая связь носит односторонний характер, т.е. изменение ссылки не влечет за собой изменения исходных данных
.

  1. Выделите одну или несколько ячеек, содержащих данные, на которые необходимо сослаться в другой таблице. Например, в данном случае связываются ссылками реальная и запланированная суммы затрат предприятия. Это делается для того, чтобы реальные затраты одного месяца были учтены в бюджете следующего.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003 › Одновременная работа с несколькими таблицами › Как ссылаться на данные из других рабочих таблиц

  2. Щелкните на кнопке Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003 › Одновременная работа с несколькими таблицами › Как ссылаться на данные из других рабочих таблиц Копировать на панели инструментов или воспользуйтесь командой Копировать из меню Правка.
  3. Щелкните на ярлычке рабочей таблицы, где будет находиться ссылка на данные, и выделите ячейку, куда эти данные будут скопированы. При ссылке на несколько ячеек выделите верхний левый угол области, в которую они будут копироваться.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003 › Одновременная работа с несколькими таблицами › Как ссылаться на данные из других рабочих таблиц

  4. Из меню Правка выберите команду Специальная вставка. Появится диалоговое окно Специальная вставка. Щелкните на кнопке Вставить связь, в результате этого в таблицу будет вставлена ссылка на данные из исходной таблицы. Если данные в исходной таблице изменятся, соответственно изменится и содержимое ячейки, в которую была скопирована ссылка на них.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003 › Одновременная работа с несколькими таблицами › Как ссылаться на данные из других рабочих таблиц

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.