Что такое отчет. Рекомендации по созданию отчета.
В предыдущих двух главах вы познакомились с инструментами Visual FoxPro, предназначенными для создания форм. Не менее мощные средства предоставляются в распоряжение разработчика для создания отчетов.
Прочитав эту главу, вы узнаете, что такое отчет, и познакомитесь со средствами создания и печати отчетов в Visual FoxPro.
Отчет – форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или в файл. Отчет, создаваемый в Visual FoxPro, может быть представлен в табличном виде или в свободной форме.
Табличный отчет – это напечатанная таблица, в которой строка представляет собой запись, а каждый из элементов строки содержит поле исходной таблицы или вычисляемое поле. Данные в таблице упорядочены. Табличные отчеты используются для печати данных, представленных в виде списка.
При подготовке писем, почтовых этикеток поля используемых в отчете таблиц должны располагаться в специально выделенных для них местах. В этом случае табличный отчет не подходит и используются отчеты в свободной форме. При создании такого отчета вы можете воспользоваться стандартным форматом, автоматически создаваемым Visual FoxPro для каждой таблицы, в котором поля исходной таблицы располагаются вертикально. Используя конструктор отчетов, вы можете разрабатывать собственные форматы отчета, где поля исходной таблицы будут расположены там, где вам нужно.
Рекомендации по созданию отчета
Если вам требуется создать простой табличный отчет, в котором используются поля из одной таблицы, то трудностей, скорее всего, у вас не возникнет. При разработке более сложного отчета, прежде чем приступить к его созданию, вы должны четко представлять, что же хотите получить в результате. Поэтому продумайте приведенные ниже вопросы.
- С какой целью создается настоящий отчет?
- Отчет какого вида вы создаете (табличный, в свободной форме или наклейки)?
- Информация из каких таблиц должна быть представлена в отчете?
- Из используемых в отчете таблиц какая таблица будет главной, а какая – подчиненной?
- По каким параметрам будет упорядочиваться информация в отчете?
- Будет ли при создании отчета использоваться группировка данных и по каким параметрам?
Получив четкие ответы на поставленные вопросы, вы облегчите свою работу при создании отчета.
Создавая первые отчеты, прежде чем приступить к работе с конструктором отчетов, прорисуйте формат отчета на бумаге. Это избавит вас от ошибок и сократит время, затрачиваемое на разработку отчета.
При создании сложных отчетов, использующих данные из нескольких таблиц с отношением "один-ко-многим", желательно идти последовательными шагами от простого к сложному. Сначала добавить в среду окружения главную таблицу и расположить в отчете ее поля. После этого просмотреть отчет в окне предварительного просмотра и убедиться, что он формируется верно. Затем добавить в окружение вторую таблицу, связать ее с главной, задать тип используемого между таблицами отношения и расположить в отчете ее поля. И опять убедиться, что отчет печатает те данные, какие вы хотите получить. При таком подходе к созданию отчета вам будет значительно легче разобраться в появляющихся ошибках или вообще их избежать.