Выдача трудовой книжки
Если ПФР требует оригинал трудовой книжки
На практике встречаются случаи, когда некоторые органы, такие как Пенсионный фонд РФ, ОВИР и др., требуют от работника предоставления подлинника трудовой книжки. Но законодателем установлено, что трудовая книжка может выдаваться на руки работнику только в случае его увольнения. При выдаче книжки на руки работнику существует опасность утери документа или его подделки.
В этом случае Рострудом давалась рекомендация: работнику кадровой службы вместе с сотрудником прийти в соответствующий орган и показать его книжку. Ясно, что это достаточно проблематично, а если в организации большое число сотрудников, то практически невозможно. Поэтому, вопреки требованиям закона, на практике кадровый специалист все-таки выдает трудовую книжку. В этом случае рекомендуется взять с работника письменное заявление, в котором будет указана уважительная причина выдачи книжки.
Однако следует знать, что Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в Письме от 18.03.08 №656-6-0 указала, что Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты, регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора, т.е. до увольнения. О правилах же такой выдачи законодатели умолчали. Конечно, можно попробовать руководствоваться выше данными рекомендациями, не забывая, что ответственность за утерю и порчу трудовых книжек и в этом случае несет соответствующее должностное лицо.
Однако лучше в случае требований работников органов, например, ПФР, представить оригинал трудовой книжки связаться с руководителем подразделения, которое принимает документы для оформления пенсии, и обратить внимание на то, что такой оригинал не должен представляться. Данное обращение может быть оформлено в письменном виде (в виде письма). При этом руководствоваться нужно тем, что в соответствии с Федеральным законом от 17.12.01 №173-ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ", Постановлением Минтруда РФ №16, ПФР №19па от 27.02.02 определен Перечень документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в РФ" и "О государственном пенсионном обеспечении в РФ", в который включен документ о страховом стаже. Пунктом 13 данного Перечня установлено, что принимаются подлинные документы о страховом стаже в подтверждение права на трудовую пенсию, за исключением трудовой книжки.
Выдача копии трудовой книжки
Копия трудовой книжки может быть выдана работнику по его письменному заявлению. Причем работник не обязан указывать, зачем ему нужна данная копия. Работодатель должен выдать копию в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТрК РФ, п. 7 Правил №225). Заверительная надпись на копии должна содержать:
- надпись "Верно";
- должность лица, заверившего копию;
- личную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату заверения.