-
Все объекты бухгалтерского, складского и кадрового учета, а также их свойства описываются в справочниках. | Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, статьи затрат и доходов, структура компании, юридические и физические лица, не являющиеся контрагентами, описатели цен, ставок и налогов, классификаторы, служебные для обмена информацией о товарах и подчиненные.
-
Общие положения | Справочники в программе бывают двух видов: иерархические и простые. Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые – нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру.
-
Справочник Валюты используется для расчета курсовой разницы с помощью документа Переоценка валюты, а также в операциях со счетами, имеющими признак "валютный". Учет курсовой разницы ведется на счете 91 (прочие доходы и расходы).
-
Справочник Физические лица предназначен для хранения списка всех физических лиц, с которыми предусмотрено ведение хозяйственных операций (это могут быть собственные сотрудники или подотчетные лица, торговые агенты, представители контрагента и т. д.).
-
В справочнике Номенклатура задаются все объекты учета счетов 41, 43, 10 (т. е. товары и готовая продукция, материалы, а также работы и услуги). Реквизит Тип не только задает тип номенклатуры (следовательно, и счета проводок), но и само диалоговое окно ввода информации.
-
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Контрагенты меню Справочники главного меню. В справочник контрагентов нужно занести информацию о контрагентах (организациях и частных лицах) с целью учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов.
-
В справочнике содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и данные иного рода. Рассмотрим элементы справочника. | Штатный сотрудник предприятия – это человек, для которого введен приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении.
-
Основное использование каталогов – обмен коммерческой информацией. | Для того чтобы получатели могли понять, какой товар предлагается, последний должен быть описан. Описание товаров загружается в виде каталогов.
-
Справочник Фирмы | Данный справочник предназначен для хранения информации о собственных фирмах. Фирма в конфигурации – это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета.
-
В группе справочников бухгалтерского учета пункт ОС и НМА состоит из следующих справочников: | Основные средства; | Внеоборотные активы; | Нематериальные активы и НИОКР; | Статьи затрат на строительство; | Оборудование.
-
Подгруппа прочих справочников бухгалтерского учета состоит из следующих пунктов: | Движения денежных средств; | Статьи затрат на производство; | Статьи общепроизводственных затрат; | Статьи общехозяйственных затрат; | Статьи затрат обслуживающих производств; | Статьи издержек обращения;
-
Календари | Календари не относятся к категории справочников, но использование календарей в процессе расчетов делает целесообразным изучение их именно в данной главе. Календари задают раскладку рабочих дней для каждого месяца текущего года и используются в конкретных графиках работы.
-
Классификаторы выполняют вспомогательные функции, они организованы в виде перечня следующих пунктов: | Нормы амортизации; | Специальности по образованию; | Информация о населении; | Документы, удостоверяющие личность; | Страны мира, | Единицы измерения; | Профессии и должности; | Виды доходов по НДФЛ;