Кадровый учет
Сведения для начисления заработной платы, налогов и взносов
В документе "Прием на работу" на закладке "Начисления" указываются сведения, необходимые для начисления зарплаты, в частности:
- Размер – сумма, которая будет предложена как результат начисления после заполнения документа "Начисление заработной платы";
- Вид расчета – вид начисления, который содержит заданный способ отражения в учете суммы, начисленной работнику, с указанием способов налогообложения. Вид расчета выбирается из списка "Начисления организации" (меню "Зарплата" › "Начисления организаций").
Для каждого элемента списка указывается:
- способ отражения в бухучете (элемент справочника "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете", доступного также из меню "Зарплата" › "Способы отражения зарплаты в учете");
- код вида дохода для отчетности по НДФЛ (элемент справочника "Доходы НДФЛ", доступного также из меню "Зарплата" › "Учет НДФЛ и ЕСН" › "Доходы НДФЛ");
- способ отражения зарплаты в учете ЕСН (элемент справочника "Доходы ЕСН", доступного также из меню "Зарплата" › "Учет НДФЛ и ЕСН" › "Доходы ЕСН");
- отражение в учете страхования от несчастных случаев (облагается или не облагается);
- вид начисления по ст. 255 НК (подпункт статьи) – способ отражения в налоговом учете.
Для заполнения сведений о физическом лице из формы документа "Прием на работу" следует открыть форму элемента справочника "Сотрудники организаций", а из нее – форму элемента справочника "Физические лица" нажатием на гиперссылку "Более подробно о физическом лице…". В этой форме следует заполнить все поля, поскольку соответствующие сведения необходимы в последующем для правильного формирования отчетности по НДФЛ и взносам в ПФР.
Сведения, необходимые для правильного исчисления НДФЛ, вводятся в отдельной форме, вызываемой кнопкой "НДФЛ" командной панели формы элемента справочника "Физические лица".
К этим сведениям относятся:
- Вычеты – данные, необходимые для автоматического расчета стандартных вычетов, на которые имеет право физическое лицо согласно законодательству (на само физическое лицо согласно подпунктам 1-3 пункта 1 ст. 218 НК РФ, на детей согласно подпункту 4 пункта 1 ст. 218 НК РФ; причем вычеты согласно подпунктам 3 и 4 пункта 1 ст. 218 НК РФ, предоставляются в том случае, когда совокупный доход физического лица не превысил 40 000 руб. – соблюдение этого условия контролируется в "1С:Бухгалтерии 8" автоматически; здесь можно зарегистрировать право на другие виды вычетом, предусмотренные в ст. 218 НК РФ);
- Данные с предыдущего места работы (указываются на закладке "Доходы на предыдущих местах работы") – необходимы для контроля совокупного дохода физического лица в течение отчетного периода.
В разделе "Применение вычетов" на закладке "Вычеты" указывается организация, в которой работник будет использовать вычеты.
Из документа "Прием на работу" можно распечатать соответствующий бумажный документ – "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" по форме №Т-1.
Последующие кадровые перемещения работника (в том числе увольнение) оформляются другими документами.