Принципы расчета зарплаты
Графики неполного рабочего времени
При редактировании списка общих графиков работы можно сформировать графики неполного рабочего времени. График неполного рабочего времени может иметь неполный рабочий день (например, график сотрудников на полставки, когда вместо восьмичасового рабочего дня назначается четырехчасовой) или неполную рабочую неделю (например, когда определенная категория сотрудников работает четыре дня из нормальной пятидневной рабочей недели).
При создании графика неполного рабочего времени можно указать график соответствующего ему полного рабочего времени. Здесь важно помнить, что в таком случае при расчете начислений по тарифным ставкам отработанное время будет рассчитано по назначенному сотруднику графику неполного рабочего времени, а норма времени – по тому графику, который будет задан как график полного рабочего времени. Таким образом, назначенная сотруднику тарифная ставка будет соответствующим образом уменьшена при расчете. Если график полного рабочего времени не задан, тарифная ставка при расчете будет применена в полном размере.
Таким образом, в зависимости от принятой учетной политики предприятия для сотрудников, работающих неполное рабочее время, можно:
- либо задать в кадровых документах полную тарифную ставку и указать в соответствующем реквизите график полного рабочего времени, в соответствии с которым тарифная ставка будет уменьшена;
- либо сразу задать в кадровых документах сокращенную тарифную ставку (например, половину для работающих на полставки) и в назначенном сотруднику графике работы не указывать график полного рабочего времени.
Графики со скользящими выходными
Для регистрации скользящих графиков предусмотрен флажок Выходные по скользящему графику. Установка этого флажка приведет к тому, что график работы не будет проверяться на совпадение числа рабочих часов в неделю и числа рабочих часов, введенного в графике расписания работы (такая проверка выполняется для обычных пятидневок и шестидневок).
Рассмотрим на примере, как в системе предлагается описывать скользящие графики. Предположим, что менеджеры по работе с клиентами работают по пятидневной рабочей неделе, в то время как предприятие в целом работает по расписанию понедельник-суббота с одним выходным днем. При этом менеджеры по работе с клиентами каждую неделю имеют два выходных дня: воскресенье и еще один день. Для каждого менеджера расписание выходных дней составляется на месяц вперед.
Реализовать правильный расчет использованного рабочего времени в описанной ситуации можно двумя способами.
- Если менеджеры в течение месяца работают, как правило, по расписанию понедельник-пятница и лишь для некоторых из них выходные дни переносятся с субботы на другой день недели, то необходимо:
- создать график Пятидневка и установить ему признак скользящих выходных;
- заполнить для графика расписание;
- назначить такой график менеджерам по работе с клиентами;
- только для тех менеджеров, расписание работы которых отличается от стандартного, ввести индивидуальные графики работы (см. ниже) с перенесенными на субботу рабочими днями.
- Если практически все менеджеры имеют нестандартное расписание, тогда необходимо:
- создать график Пятидневка и установить ему признак скользящих выходных;
- заполнить для графика расписание с учетом суббот, несмотря на то, что график – пятидневка;
- назначить такой график менеджерам по работе с клиентами;
- для всех менеджеров ввести индивидуальные графики работы, обнулив число часов в назначенный каждому выходной день.
Во втором случае важно ввести индивидуальный график работы для всех таких сотрудников. В противном случае у сотрудника, не имеющего индивидуального графика, расписание работы окажется шестидневным.