Регистрация движения сотрудников организаций
На основании документа Командировки организации можно ввести документ Возврат на работу организации. В него будет перенесен список сотрудников, по которым установлен флажок Напомнить, и даты возврата из командировок.
По документу можно получить следующие унифицированные печатные формы – Т-9, Т-9а, Т-10 и Т-10а.
Внимание!
Для сотрудников, работающих в организации, в том числе и по внутреннему совместительству, командировки регистрируются отдельно для каждого места работы.
Документом Неявки и болезни организаций регистрируются остальные причины отсутствия сотрудников на рабочем месте: заболевания, прогулы и т. п. В документе указывается список сотрудников, даты начала отсутствия сотрудника либо даты возврата на работу; отмечается состояние сотрудника – причина отсутствия либо факт возврата на работу. Если на время отсутствия (возможно длительного) сотрудника необходимо принять на работу заместителя, то следует установить флажок Освобождать ставку.
При проведении документов автоматически проверяется, были ли сотрудники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
Документ Возврат на работу организаций, как правило, создается автоматически при работе с обработкой Просмотр намеченных событий организации или на основании других документов-отклонений. Тем не менее этот документ можно ввести и независимо. В документе для каждого сотрудника указывается дата фактического возвращения на работу и информация, нужно ли снова занять его штатную единицу.
Документы отсутствия на работе (Командировки организаций, Отпуска организаций, Неявки и болезни организаций) и документы Возврат на работу организаций собраны в журнал Отклонения организаций.
Подтверждение намеченных ранее событий производится при помощи обработки Запланированные кадровые перестановки. Рекомендуется запускать эту обработку с определенной периодичностью, например раз в месяц, когда уже поступили сведения о выходах сотрудников на работу, возвращении в подразделения, откуда они временно переводились, и т.д.
В обработке нужно указать организацию и период просмотра намеченных событий, кнопкой Заполнить обновить список событий. Далее нужно отметить те события, которые уже произошли и их требуется зарегистрировать.
Кнопка Создать сформирует необходимые документы, которые будут заполнены в соответствии с характером намеченных событий:
- Для подтверждения увольнений будет создан документ Увольнение из организации.
- Для возвратившихся из отпуска или командировки будет создан документ Возврат на работу организаций.
- Для временно переведенных в другое подразделение (на другую должность) – очередное кадровое перемещение.