Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

Работа с функциями и формулами

  • Работа с функциями и формулами

    Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты.
  • Понятие формулы в Excel

    Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства "=". В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы.
  • Понятие функции в Excel

    Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами. | Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
  • Правила синтаксиса при записи функций

    Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как обычно в начале формулы. | Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой ";".
  • Ввод и редактирование формул

    В формулах Вы можете использовать операции сложения "+", вычитания "-", умножения "*", деления "/", возведения в степень "^". Вы также можете использовать знак взятия процента "%", скобки "(", ")". При записи времени используется символ двоеточия ":".
  • Использование ссылок

    Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
  • Использование имен в формулах

    Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Применение имен обеспечивает следующие преимущества. | Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки.
  • Значения ошибок в формулах

    Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значение ошибки, то эта формула также будет выводить значение ошибки (за исключением тех случаев, когда используются специальные функции рабочих листов ЕОШ, ЕОШИБКА или ЕНД, которые проверяют наличие значений ошибок).
  • Перемещение и копирование формул

    После того как формула введена в ячейку, Вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. | При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной.
  • Финансовые функции

    Среди функций, имеющихся в Excel, раздел, посвященный финансовым операциям, занимает значительное место. При помощи представленных в нем функций можно выполнять вычисления, связанные с процентными ставками, ценными бумагами, амортизацией, выплатами, вкладами и т. д.. | Таблица 4.5.
  • Функции даты и времени

    Представление даты и времени имеет одну особенность. При вводе даты или времени Вы вводите последовательность символов, которая не является числом, но с этими символами можно производить вычисления: сравнивать, прибавлять, вычитать.
  • Математические функции

    В Excel имеется широкий выбор математических функций, позволяющий выполнять действия из различных областей математики: арифметики, алгебры, комбинаторики и т. д. (см. табл. 4.8). | Таблица 4.8. Математические функции. | ABS | Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. | ACOS
  • Статистические функции

    В Excel наиболее широко представлены функции, предназначенные для проведения различного рода статистических вычислений: максимальное и минимальное значения диапазона, значения вероятностей, распределения случайных величин, средние, дисперсии, доверительные интервалы и т. д. | Таблица 4.9.
  • Функции для работы со ссылками и массивами

    В Excel имеется ряд функций для обработки ссылок и массивов: вычисление номеров строки или столбца таблицы по имени ссылки, определение количества столбцов (строк) ссылки или массива, выбор значения по номеру индекса и т. д. | Таблица 4.10. Функции для работы со ссылками и массивами. | АДРЕС
  • Функции работы с базой данных

    Среди функций Excel имеется раздел, посвященный обработке баз данных, позволяющий выполнять следующие действия: поиск максимального и минимального значений в диапазоне при выполнении определенного критерия, суммирование или перемножение чисел из диапазона, подсчет количества непустых ячеек и т. д.
  • Текстовые функции

    В Excel можно создавать формулы, позволяющие выполнять различные действия по обработке текстовой информации: определение количества символов в строке, выделение подстроки из строки, преобразование текста в числовое значение, изменение регистра и т. д. | Таблица 4.12. Текстовые функции. | ДЛСТР
  • Логические функции

    Логические функции являются неотъемлемым компонентом многих формул. Всякий раз, когда Вам необходимо выполнить те или иные действия в зависимости от выполнения каких-либо условий, Вы используете логические функции.
  • Функции для проверки свойств и значений

    С целью выполнения различного рода проверок в Excel используются функции раздела Проверка свойств и значений, позволяющие определять тип значения, выводить информацию о текущей операционной системе, определять тип возникшей ошибки и т. д. | Таблица 4.13. Функции для проверки свойств и значений.
  • Статистический анализ данных

    Excel позволяет Вам собирать, обрабатывать и интерпретировать данные, то есть проводить статистические исследования. Статистика дает Вам сжатую и концентрированную характеристику ваших данных. Если говорить о результатах наблюдений, то это прежде всего среднее значение, отклонение от среднего, наиболее вероятное значение, степень надежности. Все это относится к описательной статистике.
  • Фильтрация данных в списке

    В Excel списком называется снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа. | Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.