Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

Ввод и редактирование данных

  • Режим ввода

    Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В Excel Вы можете вводить числа, текст, даты, время, последовательные ряды данных и формулы. После того как данные введены, возникает вопрос о том, в каком виде их представлять на экране.
  • Формат данных

    Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. | Для этого выполните команду Формат › Ячейки. | Появится окно диалога Формат ячеек, в котором нужно выбрать вкладку Число.
  • Ввод чисел и текста

    Любую информацию, которую мы обрабатываем на компьютерах, можно представить в виде чисел или текста. Представление информации в виде чисел отличается от текстового представления прежде всего ограниченным числом символов, а также гораздо более жесткими правилами составления из этих символов чисел.
  • Стиль представления данных. Создание стиля.

    Пока данных в вашей таблице немного и проблем работы с ними тоже немного, но когда Вы войдете во вкус работы с таблицами в Excel, у вас появится естественное желание упорядочить форматы данных, ибо если этого не сделать, то даже простая задача изменения формата может вызвать серьезные проблемы.
  • Ввод последовательных рядов данных

    В Excel разработан механизм ввода рядов данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми. | Для создания рядов данных выполните следующие действия. | Введите в ячейку первый член ряда.
  • Форматирование текста

    Вы можете расположить текст снизу вверх, сверху вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки. Можно переносить слова текста, задавать произвольный шрифт, размер и стиль. Общее правило форматирования выглядит следующим образом: выделяйте нужную область и вызывайте средства форматирования ячейки.
  • Поиск и замена данных

    После ввода информации может возникнуть необходимость отыскать или внести изменения в ранее введенный текст, используя команды Правка › Найти и Правка › Заменить, которые во многом схожи. | Действие команды Правка › Найти распространяется на выделенный фрагмент или на весь рабочий лист, если фрагмент не выделен. Команда Найти просматривает и выделенную группу листов, исключая модули макросов.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.