Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

Ввод чисел и текста

Любую информацию, которую мы обрабатываем на компьютерах, можно представить в виде чисел или текста. Представление информации в виде чисел отличается от текстового представления прежде всего ограниченным числом символов, а также гораздо более жесткими правилами составления из этих символов чисел. Текстовое представление информации допускает большую свободу обращения с ней и, в частности, переход к числовому представлению при определенных условиях.

При работе с числами важно уметь легко изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа. При вводе чисел можно использовать только следующие символы:

1234567890-+/,Ее

Не всякий набор этих символов образует число, например, набор символов "123е" не является числом, а символы "123е2" являются числом 12300.

Excel помогает Вам определить, является ли введенная информация числом. Если введенные в ячейку символы не образуют число, то при выходе из ячейки они выравниваются по ее левому краю, а если образуют – по правому краю.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Ввод и редактирование данных › Ввод чисел и текста

Числа в Excel отображаются в таких категориях форматов, как Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный. Если Вы хотите вводить числа, не связывая себя какими-либо форматами, то Excel будет их вводить в коде формата Общий.

В табл. 4.3 приведены примеры представления различных чисел в формате Общий. Этот формат имеет один весьма существенный недостаток: им нельзя управлять.

Для ввода чисел можно использовать формат Числовой. Для этого выберите в окне диалога Формат ячеек строку с форматом Числовой.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Ввод и редактирование данных › Ввод чисел и текста

Установка флажка Разделитель групп разрядов позволяет отделять разряды числа, допускается и ввод числа десятичных знаков.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.