Самостоятельная работа
- Откройте файл 12_Nibbles и удалите несколько страниц. Затем обновите нумерацию страниц книги, выполнив следующее:
- В меню палитры Book (Книга) выберите команду Repaginate (Перенумеровать страницы).
- Находясь в файле 12_lndex, выберите в меню палитры Index (Предметный указатель) команду Generate Index (Сгенерировать предметный указатель). Убедитесь, что флажки Replace Existing Index (Заменить существующий предметный указатель) и Include Book Documents (Включить документы книги) установлены, затем щелкните на кнопке ОК.
- В файле 12_ТОС выделите текстовый фрейм оглавления и выберите в меню команду Layout › Update Table of Contents (Макет › Обновить оглавление).
При выполнении каждого шага обращайте внимание на изменение нумерации страниц на палитре Book (Книга), ссылок предметного указателя и ссылок оглавления соответственно.
- Исследуйте команды, доступные при выборе всех файлов на палитре Book (Книга), а затем последовательно выберите следующие команды в меню палитры:
- Preflight Book (Собрать информацию о книге);
- Package Book (Запаковать книгу);
- Export Book to PDF (Экспортировать книгу в формат PDF);
- Print Book (Печать книги).
В каждом случае после просмотра диалога щелкайте на кнопке Cancel (Отмена).
- Создайте ссылку предметного указателя для диапазона страниц. Например, в файле 12_Starters выделите слово Salads на странице 41 и в меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду New Page Reference (Новая ссылка на страницу). Затем в открывающемся списке Type (Тип) выберите значение То End of Section (До конца раздела), чтобы создать ссылку предметного указателя на страницы с 41 по 59.
Обзорные вопросы
- Какие преимущества в работе с документами предоставляют функции палитры Book (Книга) в программе InDesign CS2?
- Опишите процесс и результаты удаления файла главы из книги.
- Какой способ редактирования предметного указателя является наилучшим? Почему?
Ответы на обзорные вопросы
- Возможности, предоставляемые палитрой Book (Книга), упрощают процесс согласования связанных элементов в большом документе, состоящем из нескольких файлов. Включив документы в книгу, можно автоматизировать работу, требующую огромных затрат времени и включающую следующие операции:
- сохранение документов книги в требуемой последовательности;
- обновление нумерации страниц книги после добавления или удаления страниц;
- генерирование предметного указателя для всей книги и оглавления с точными ссылками на страницы;
- выбор параметров для создания пилотной версии книги, запакованных файлов книги, экспортирования или печати всей книги.
- Чтобы из книги удалить файл, сначала необходимо выбрать файл на палитре Book (Книга). Затем в меню палитры Book (Книга) выберите команду Remove Document (Удалить документ). Результат удаления главы состоит в том, что файл главы больше не отображается в списке файлов книги на палитре Book (Книга). После того как вы измените нумерацию страниц книги, обновите предметный указатель и оглавления; все ссылки на страницы, которые находились ниже удаленного файла, будут изменены. И хотя файл удален из книги, физически он не удаляется, а продолжает сохраняться на жестком диске.
- Всегда обновляйте ссылки на страницы предметного указателя с помощью палитры Index (Предметный указатель). Чтобы сделать это, дважды щелкните на ссылке, которую вы желаете отредактировать, на палитре Index (Предметный указатель) (или выделите данную ссылку и в меню палитры выберите команду Page Reference Options (Параметры ссылки на страницу)), произведите изменения в открывшемся диалоге и щелкните на кнопке ОК. После завершения процесса изменения ссылок предметного указателя откройте файл предметного указателя. Затем в меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду Generate Index (Сгенерировать предметный указатель) и замените существующий предметный указатель для всех документов книги.
Важно выполнять редактирование с помощью палитры Index (Предметный указатель) вместо простого редактирования текста сгенерированного предметного указателя. Причина такого требования заключается в том, что все изменения, выполненные непосредственно в тексте предметного указателя, будут утеряны при его повторном генерировании. Если после этого вы измените нумерацию страниц книги, то рискуете получить множество неправильных ссылок на страницы. В случае, когда редактирование выполняется с помощью палитры Index (Предметный указатель), при генерировании обновленного предметного указателя все ссылки на страницы обновляются автоматически.