Создание и поддержка простой базы данных
Вы можете заметить, что, в отличие от ProposalNumber, поле PostalCode может не являться первичным ключом, и его значения не обязательно уникальны. Можно создать индексы для полей LastName и HowKnown, так как они, вероятно, также будут использоваться для доступа к данным. На рис. 4.11 изображено, как выглядят эти новые индексы.
Рис. 4.11. Определение индексов для полей LastName и HowKnom
Создав все нужные вам индексы, можно сохранить новую табличную структуру, выбрав команду Файл – Сохранить или щелкнув на пиктограмме с изображением дискеты.
Совет:
Конечно, если вы применяете не Microsoft Access, то все, что говорилось в этом разделе, к вам не относится. Впрочем, при создании таблицы базы данных и ее индексов с помощью другого, отличного от Access, RAD-инструмента выполняется примерно та же последовательность действий.
Удаление таблицы
Перед тем как таблица PowerDesign приобрела нужную вам структуру, вы, возможно, успели создать несколько промежуточных вариантов этой таблицы, которые не являются окончательными. Присутствие в системе этих вариантов может впоследствии запутывать пользователей. Поэтому, пока вы еще помните, что к чему, лучше всего эти таблицы удалить. Для удаления таблицы выберите ее имя в окне базы данных и щелкните на пиктограмме (рис. 4.12).
Рис. 4.12. Чтобы удалить таблицу, выберите ее имя и щелкните на пиктограмме
Приложение Access выдаст сообщение с вопросом, действительно ли вы хотите удалить выбранную таблицу. После подтверждения таблица будет немедленно удалена.
Помни:
Если Access удаляет таблицу, то также удаляются все связанные с ней таблицы и все ее индексы.