Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Windows XP

Операции с документами в приложениях

Во многих приложениях можно работать одновременно с несколькими различными документами. В этом случае в одном окне приложения открывается несколько окон документов. Для управления ими служат стандартные средства Windows. Окна документов можно перемещать внутри окна приложения, изменять их размеры, сворачивать и т. д. Для переключения между окнами и управления ими служит пункт меню Окно.

Для окончания работы с документом служит команда Файл › Закрыть. Можно также закончить работу со всем приложением, выполнив команду Файл › Выход. Когда Вы закрываете файл или выходите из программы, завершая работу, большинство приложений запрашивает Вас о необходимости сохранения изменений в том случае, если файл не был записан на диск в своем окончательном виде.

Просмотр документа с помощью прокрутки

Как правило, документы, с которыми приходится работать, слишком велики для того, чтобы целиком поместиться в окне документа или приложения, поэтому многие приложения используют специальные инструменты – полосы прокрутки, которые располагаются вдоль правого и нижнего краев окна.

Можно использовать вертикальную полосу прокрутки, расположенную вдоль правого края окна, для того чтобы перемещать отображаемую в окне часть документа вверх или вниз, и горизонтальную полосу прокрутки для перемещения влево или вправо.

Для того чтобы "прокрутить" документ на небольшое расстояние, нужно сделать щелчок по расположенным на краях полосы прокрутки кнопкам со стрелками – при этом окно как бы передвигается по документу в указанном стрелкой направлении. Для того чтобы сильнее прокрутить документ, можно сделать щелчок по той части полосы, которая расположена между перемещающимся по этой полосе бегунком и соответствующей кнопкой со стрелкой. При этом производится прокручивание на один экран в направлении, указанном стрелкой. Можно также перетаскивать бегунок по полосе прокрутки, регулируя тем самым положение отображаемой в окне части документа.

Выполнять прокрутку документа можно и с помощью клавиатуры. Для этого можно перемещать курсор на один символ влево или вправо или на одну строку вверх или вниз с помощью клавиш со стрелками, а также использовать клавиши PageUp и PageDown для перемещения на один экран вверх или вниз. Клавиша Home обычно позволяет переместиться к левому краю документа, клавиша End – к концу строки или к правому краю документа.

Многие приложения используют и другие клавиатурные комбинации для перемещения и прокрутки.

Если Вы используете для прокрутки документа полосу прокрутки, то курсор остается на прежнем месте. Если же Вы используете клавиатуру, то перемещается курсор, а вместе с этим происходит и прокрутка документа.

Таблица 2.6. Управление перемещением курсора по документу.