Иллюстрированный самоучитель по программам Adobe

Техника работы

Использование дополнительного модуля Save for Service Provider или утилиты Checklist в PageMaker 6.5

Для выявления проблем в публикации перед ее передачей в сервисное бюро в программу Adobe PageMaker 6.5 включен дополнительный модуль Save for Service Provider (вместо утилиты Checklist). В PageMaker б.0х и более ранние версии для Macintosh включена утилита Checklist.

Модуль Save for Service Provider анализирует публикацию PageMaker, определяя отсутствующие шрифты, нарушенные связи с файлами изображений, установки печати и параметры красок, а команда Package ' позволяет сохранить публикацию с кратким отчетом для сервисного бюро, включая детали использования шрифтов, связанных файлов изображений, установки печати и контактную информацию. В отличие от Checklist, программа Save for Service Provider не ищет поврежденные шрифты в системе.

Чтобы использовать описываемый дополнительный модуль в PageMaker 6.5, выберите команду Utilities › Plug-ins › Save for Service Provider. Для анализа и создания пакета открытой публикации щелкните Preflight Pub. Для анализа PostScript-файла щелкните Preflight.PS, затем дважды щелкните PostScript-файл, который нужно передать в сервисное бюро.

Вы можете также использовать утилиту Checklist 2.6 или ее предыдущие версии для анализа PostScript-файла, полученного на диске с помощью средств печати PageMaker 6.5:

1. Выберите в PageMaker команду File › Print.
2. Щелкните кнопку Options, выберите параметры Write PostScript to File и Normal или For Separations.
3. Укажите имя PostScript-файла.
4. Щелкните кнопку Save As и укажите папку для сохранения PostScript-файла.
5. Щелкните кнопку Save.
6. Запустите Checklist.
7. Выберите PostScript-файл для анализа и щелкните кнопку Open.

Совет MAC OS/ WINDOWS. Закрепление номеров страниц.

Случается, в публикацию нужно добавить несколько страниц без изменения номеров страниц, назначенных автоматически. Например, в начало публикации нужно добавить материал, а четвертая или пятая страница должна остаться страницей 1. Конечно, здесь можно использовать средство Book (список книги – см. руководство пользователя PageMaker). Но есть иной способ.

Прежде чем добавлять страницы, сохраните файл и запустите дополнительный модуль Build Booklet. В диалоговом окне Build Booklet выберите в списке Layout вариант None и щелкните кнопку ОК. Полученная публикация будет точной копией исходной за одним важным исключением: на странице-шаблоне не будет маркеров номеров страниц (LM и RM). Вместо этого на страницах публикации останутся фиксированные номера страниц. Добавление страниц в такую публикацию не изменит номеров существующих страниц.

Утилита Use PM5 Custom Settings (PageMaker 6.0)

Утилита Use PM5 Custom Settings позволяет использовать пользовательские словари, неанглийские словари, заказные библиотеки цветов и таблицы трекинга PageMaker 5.0х. Утилита копирует эти файлы из папки Aldus (Macintosh) или каталога Aldus (Windows) (где PageMaker 5.Ох хранит многие программные и пользовательские установки) в соответствующее место внутри папки Adobe PageMaker 6.0 (Macintosh) или каталога РМ6 (Windows). Для использования эгой утилиты должны быть установлены и PageMaker 5.0х, и PageMaker 6.0.

Утилита Use PM5 Custom Settings написана в кодах 68К и выполняется в режиме эмуляции на Power Macintosh.

Использование утилиты USE PM5 CUSTOM SETTINGS

1. Дважды щелкните файл Use PM5 Custom Settings на Macintosh (устанавливается в панке Utilities внутри папки Adobe PageMaker 6.0) или PM5F1LES.EXE в среде Windows (устанавливается в каталоге PM6\RSRC\USENGLSH\UTILITY).
2. Убедитесь, что в диалоговом окне Use PM5 Custom Settings папка с файлами ресурсов PageMaker находится в списке под папкой Aldus. Для выбора другой папки щелкните кнопку Find Aldus Folder.

   Примечание:
   Aldus Persuasion 2.Ox (и более ранние версии) для Macintosh создает папку Aldus внутри системной папки – в отличие от папки с именем Aldus, которую создает PageMaker 5.Ох (и более ранние версии) для использования на Macintosh.
   

3. Убедитесь, что папка с программой PageMaker 6.0 показана в списке под PageMaker 6.0 Folder. Для выбора другой папки щелкниге кнопку Find PM6 Folder.

   Рекомендация MAC OS/ WINDOWS
   Чтобы избежать больших затрат времени на размещение объектов в PageMaker 6.0 (особенно на Macintosh) и получить минимальный размер публикации, не выбирайте параметр Store copy in publication при размещении графических файлов размером 2-5 мегабайт и больше. Сохранение больших изображений в публикации увеличивает также время их конвертирования из PageMaker 5.0 в формат 6.0. Просто следите за тем, чтобы не удалить файлы изображений, не включенных в файл публикации, и передавайте его вместе с публикацией при печати на удаленном принтере (например, в сервисном бюро).

4. Выберите файлы PageMaker 5.0х (например, User Dictionaries, Dictionaries, Custom Color Libraries, Tracking Values), которые хотите использовать в PageMaker 6.0.
5. Щелкните кнопку Copy.