Вычисления в Excel
Упражнение
Создание таблицы и расчет по формулам
Таблица 23. Исходная таблица данных.
| А | В | С | D | E | F | |
| 1 | Распределение сотрудников по образованию | |||||
| 2 | Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | ||
| 3 | Высшее | 25 | 20 | 9 | ||
| 4 | Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | ||
| 5 | ПТУ | 27 | 58 | 20 | ||
| 6 | Другое | 8 | 10 | 9 | ||
| 7 | Всего | |||||
| 8 | Без высшего | |||||
- Введите числовые данные в ячейки, как показано в табл. 23.
- Выберите ячейку В7, в которой будет вычислена сумма по вертикали.
- Щелкните кнопку Автосумма – ∑ или нажмите ALT + =.
- Повторите действия пунктов 2 и 3 для ячеек С7 и D7.
Вычислите количество сотрудников без высшего образования (по формуле В7-В3).
- Выберите ячейку В8 и наберите знак (=).
- Щелкните мышью в ячейке В7, которая является первым операндом в формуле.
- Введите с клавиатуры знак (-) и щелкните мышью в ячейке В3, которая является вторым операндом в формуле (будет введена формула).
- Нажмите Enter (в ячейке В8 будет вычислен результат).
- Повторите пункты 5-8 для вычислений по соответствующим формулам в ячейках С8 и 08.
- Сохраните файл с именем Образование_сотрудников.хls.
Таблица 24. Результат расчета.
| А | B | С | D | Е | F | |
| 1 | Распределение сотрудников по образованию | |||||
| 2 | Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | ||
| 3 | Высшее | 25 | 20 | 9 | ||
| 4 | Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | ||
| 5 | ПТУ | 27 | 58 | 20 | ||
| 6 | Другое | 8 | 10 | 9 | ||
| 7 | Всего | 88 | 111 | 59 | ||
| 8 | Без высшего | 63 | 91 | 50 | ||
Тиражирование формул при помощи маркера заполнения
Область ячеек (ячейка) может быть размножена при помощи использования маркера заполнения. Как было показано в предыдущем разделе, маркер заполнения представляет собой контрольную точку в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Часто бывает необходимо размножать не только данные, но и формулы, содержащие адресные ссылки. Процесс тиражирования формул при помощи маркера заполнения позволяет копировать формулу при одновременном изменении адресных ссылок в формуле.
- Выберите ячейку, содержащую формулу для тиражирования.
- Перетащите маркер заполнения в нужном направлении. Формула будет размножена во всех ячейках.
Обычно этот процесс используется при копировании формул внутри строк или столбцов, содержащих однотипные данные. При тиражировании формул с помощью маркера заполнения меняются так называемые относительные адреса ячеек в формуле (подробно относительные и абсолютные ссылки будут описаны далее).