Преобразование и отсылка презентации PowerPoint
Презентации PowerPoint являются эффективным средством отсылки сообщений, однако отнюдь не везде и не у всех могут иметься в наличии системы с установленным приложением Microsoft PowerPoint. Более того, некоторые люди, которым вы хотите показать свою презентацию, могут вовсе не иметь этой программы. Преобразование презентации PowerPoint в документ Adobe PDF позволит вам проводить презентации на любых системах, где установлена бесплатная программа Adobe Reader. Вы также сможете отсылать свои презентации любому пользователю, у которого установлена программа Adobe Reader. Они будут просматривать ваши презентации сразу же, как только вы их создадите. В файле PDF все переходы страниц презентации остаются на месте.
В этом разделе урока вы преобразуете презентацию PowerPoint в файл Adobe PDF и пошлете ее по электронной почте, даже не закрывая свое приложение PowerPoint.
Если в вашей системе не установлено приложение PowerPoint, вы можете использовать кнопку Convert to Adobe PDF and Email (Преобразовать в Adobe PDF и отослать) в приложении Word, чтобы преобразовать и отослать файл Our_Wines.doc. Откройте файл Our_Wines.doc в приложении Word, опустите раздел "О файле приложения PowerPoint" и переходите сразу к разделу "Проверка параметров преобразования".
О файле приложения PowerPoint
- Запустите приложение Microsoft PowerPoint.
- В меню приложения PowerPoint выберите команду File › Open (Файл › Открыть). В папке Lesson03\WIN выделите файл Welcome.ppt и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть). Затем выберите в меню команду File › Save As (Файл › Сохранить как), присвойте файлу имя Welcomel.ppt и сохраните в папке Lesson03\WIN.
Прежде всего, просмотрите презентацию PowerPoint.
- Выберите в меню команду View › Slide Show (Вид › Показ слайдов).
- Нажмите клавишу Enter. чтобы перейти ко второй странице.
Вначале обратите внимание, что к презентации применен переход страницы.
Кроме того, в карте на второй странице обратите внимание на влетающие ядра и указания стран, которые покупают вина. Все эти элементы появятся и в файле Adobe PDF, который вы создадите. (Анимация с влетающими ядрами не сохранится, но вся остальная информация останется).
- Нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться к обычному виду PowerPoint.