Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Outlook и Интернет

  • Вступление

    Оглядываясь назад и оценивая пройденное, можно сказать, что уже на данном этапе Outlook являет собой великолепный образец системы управления информацией. Но рассмотренные выше аспекты работы с Outlook демонстрировали управление локальной информацией, что, естественно, не полностью отражает действительность XXI века, когда основным источником получения информации является Интернет.
  • Вход в Интернет

    Работа с любым из сервисов Интернета, будь то электронная почта или WWW, требует установки специального соединения с Интернетом, посредством которого и будет осуществляться передача данных. Данное соединение может выполняться различными способами, но в данной главе будет рассматриваться удаленный доступ к Интернету через телефонную линию посредством модема. | Удаленный доступ –
  • Настройка модема

    Поскольку наше подключение к Интернету будет осуществляться через модем, то, прежде всего, надо проверить его наличие и правильность настроек. О свойствах модема, и вообще всех устройств, подключенных к компьютеру, можно узнать через Панель управления (Control Panel). | Пример 8.1.
  • Настройка удаленного доступа

    В рассматриваемом мною случае удаленного доступа пользователю необходимо иметь подключение к Интернету. Как говорилось ранее, эти услуги предлагаются всевозможными интернет-провайдерами (например, Russia On-Line, Peterlink, Web-plus и др.).
  • Электронная почта. Основные принципы работы с электронной почтой.

    Новые возможности, открывшиеся в наш век электронных коммуникаций, локальных и глобальных электронных сетей, позволяют людям отказаться от привычной формы переписки посредством стандартных писем и почтовых служб.
  • Учетная запись

    В предыдущей главе мы рассмотрели настройку удаленного доступа, необходимую для входа в Интернет. Но этого еще недостаточно для работы с почтой. Для пересылки корреспонденции Outlook должен обладать дополнительными сведениями о почтовом сервере и почтовом ящике пользователя, которые хранятся в учетных записях Outlook. Однако для начала необходимо иметь такой почтовый ящик.
  • Подготовка к работе с электронной почтой

    Перед тем как приступить к работе, требуется сделать ряд подготовительных процедур, после чего работа с электронной почтой будет казаться простой и приятной. | Как правило, все настройки Outlook (и не только электронной почты) производятся в диалоговом окне Параметры (Options).
  • Новое сообщение

    После проделанных выше настроек Outlook готов к интенсивной, полноценной и безопасной работе с электронной почтой. Итак, мы переходим к главному: создание, отправка и принятие первого сообщения. | Создание сообщения | Существует несколько способов создания нового сообщения. | Пример 9.8.
  • Отправка сообщения

    Итак, наше сообщение полностью готово к отправке. Нажмите кнопку Отправить (Send) на панели инструментов Стандартная (Standard). Сообщения будет отправлено через учетную запись, указанную по умолчанию в диало говом окне Учетные записи электронной почты (E-mail Account) (см.
  • Папка Входящие

    Поскольку мы адресовали свое письмо самим себе, то после очередной процедуры отправки и приема сообщений мы его и получим. По умолчанию приходящие сообщения помещаются в папку Входящие (Inbox). В данном разделе подробно рассказывается о работе с этой папкой и приходящими сообщениями.
  • Ответ и пересылка

    После того как пользователь просмотрит полученное сообщение, у него может появиться вопрос или дополнительное предложение к отправителю. Таким образом возникает почтовый диалог между двумя или несколькими адресатами. Microsoft Outlook обладает всеми средствами ведения подобной переписки.
  • Работа с заголовками

    В разделах "Отправка сообщения" и "Папка Входящие" мы рассмотрели процесс отправки и приема сообщений целиком, но в ряде случаев загрузка с сервера всех сообщений целиком не имеет смысла или нежелательна. | Большой размер сообщения.
  • Группы отправки и получения

    Работа с сообщениями требует интенсивного процесса приема и отправки. Если у пользователя более одной учетной записи, то данный процесс может занимать несколько минут. Для упорядочения и автоматизации работы с отправкой и приемом сообщений по всем учетным записям можно воспользоваться еще одной полезной возможностью Outlook – группами отправки и получения.
  • Параметры электронной почты

    Приведенные выше процедуры получения и просмотра сообщения, а также создания и отправки ответа были рассмотрены при условии, что параметры по умолчанию не были изменены. Для изменения этих параметров выберите команду Сервис › Параметры… › Настройки › Параметры почты… (рис. 9.42). | Рис. 9.38.
  • Мастер правил

    Итак, мы рассмотрели основные аспекты работы с электронной почтой: создание сообщения, отправка и прием, а также ответ, пересылка и установка параметров электронной почты. Все это, без сомнения, позволяет на достойном уровне организовать вашу коммуникационную деятельность.
  • Дополнительные настройки папки Входящие

    Пользователь электронной почты, к сожалению, не застрахован от всевозможных сообщений рекламного или вульгарного характера, посланных кем-либо. Так, например, многие торговые фирмы рассылают своим потенциальным клиентам каталоги и различную рекламную информацию, используя почтовые адреса, взятые из телефонных справочников.
  • Печать

    Последнее, что хотелось бы рассмотреть в этой части, – работа по выводу текста сообщения на печать. Возможность распечатки информации – такое же общее средство для папок Outlook, как представления или категории.
  • Коллективная работа в Outlook

    В главах "Календарь" и "Задачи" рассматривалась автономная работа со встречами и задачами. Но рамки деловой и личной деятельности человека не ограничиваются только автономной работой – как правило, необходимо интенсивное контактирование с окружающими людьми, будь то коллеги по работе или друзья.
  • Назначение задач

    В главе "Задачи" уже рассматривалась автономная работа с задачами. Пользователь мог создавать задачи и самостоятельно контролировать ход их выполнения, но подобная практика решает далеко не все проблемы; связанные с работой над задачами.
  • Пересылка элементов Outlook

    В предыдущих параграфах были рассмотрены процедуры организации собраний и совместная работа группы пользователей над задачей, но этим не ограничивается коллективная работа пользователей в Outlook. Поскольку Outlook является централизованным местом хранения всевозможной информации, зачастую стоит вопрос о полноценном обмене информацией с другими пользователями, заинтересованными в ее получении.
  • Работа в Интернете. Общие принципы работы в Интернете.

    В главе 9 мы рассмотрели одну из услуг, предоставляемых Интернетом, – электронную почту, теперь же перейдем к рассмотрению Всемирной паутины, или WWW (World Wide Web).
  • Outlook и WWW

    Как вы наверняка догадываетесь, Microsoft Outlook не мог остаться в стороне от возможности работы с WWW (естественно, ведь это напрямую связано с получением и обработкой информации). Но поскольку для работы с WWW необходим браузер, то в Outlook просто имплементирован Microsoft Internet Explorer.
  • Работа с Hotmail

    Выше, для рассмотрения работы с электронной почтой, мы рассмотрели регистрацию на серверах MAIL.RU и NAROD.RU, которые предоставляют РОР3 – и SMTP-серверы для работы с почтовым ящиком в Outlook.
  • MSN Messenger

    Рассматривая работу с электронной почтой, можно отметить один существенный момент, который является как плюсом, так и минусом. Электронная почта – это средство коммуникации нереального времени, т. е. отправляя сообщение, вы не уверены, что адресат получит информацию тут же, поскольку он может проверить почту через день, два или вообще ее не проверить.
  • Net Meeting

    Microsoft Net Meeting – это самостоятельное приложение, с помощью которого пользователь может: устраивать электронные конференции всевозможных форматов (от чатов до телефонных) и видеоконференций, безусловно, при наличии соответствующего оборудования.
  • FTP-сервер

    Следующим из рассматриваемых нами в данной главе сервисов, предоставляемых Интернетом, является FTP-сервер. FTP-сервер – это удаленный компьютер, с файловой системой которого можно работать через специальный одноименный протокол.
  • LDAP-папки

    И наконец, последним из рассматриваемых в этой главе Интернет-сервисов, поддерживаемых Outlook, является Internet Directory Service (LDAP), позволяющий устанавливать соединение с LDAP-сервером для поиска и проверки электронных адресов и другой информации.
  • Новостные группы в Outlook. Основные принципы работы с новостями.

    Перед тем как приступить к описанию работы с новостными группами, мы бы хотели задать вам вопрос. Часто ли вам доводилось искать человека-гуру, способного ответить на ваш достаточно узкоспециальный вопрос?
  • Подписка на рассылку группы новостей

    Вообще говоря, работа Outlook с сервером новостей ведется посредством "младшего брата" Outlook – Outlook Express, поставляемого вместе с Интернет-браузером Microsoft Internet Explorer. Поэтому интерфейс при работе с новостными группами будет немного отличаться от стандартного в Outlook, хотя, безусловно, специфика работы с данным мини-приложением останется той же.
  • Просмотр новостей

    После выполненных настроек давайте перейдем к рассмотрению главного окна приложения Microsoft Newsreader. Данное окно практически идентично по своей структуре основному окну Outlook в представлении папки InBox (рис. 12.5).
  • Создание и отправка новостей

    Если после просмотра всех новостей группы вы так и не нашли ответа на свой вопрос, можно создать собственную новость и опубликовать ее в группе, для чего необходимо сначала выделить сервер, группам которого будет адресована новость.
  • Синхронизация и свойства новостных групп

    Для управления процессом получения новых новостей необходимо настроить параметры синхронизации новостной группы. Под синхронизацией подразумевается обновление информации в новостной группе, грубо говоря, получение новых новостей. | Пример 12.10. Параметры новостной группы.
  • Правила и списки блокирования

    Работая с новостными группами в полном объеме, нередко получаешь информацию, не имеющую никакого отношения к вашим интересам в данной группе. Более того, наличие хулиганов, рассылающих рекламные новости, или дотошных членов группы заставляет пользователя искать специальные средства отбора и сортировки информации.
  • Работа с заголовками новостей

    Выше мы условились, что работу с новостями мы будем рассматривать в случае постоянного подключения к Интернету (On-line). Но иногда, особенно при работе на домашнем компьютере, постоянное нахождение в Интернете на протяжении долгого промежутка времени недопустимо.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.