Сортировка текста
Порядок сортировки текста с помощью Word:
- Для разделения сортируемых элементов списка используется символ абзаца.
- При сортировке первыми сортируются элементы, начинающиеся со знаков препинания или символов (например!, №, $, % или &); после них сортируются элементы-; начинающиеся с цифр; и, наконец, последними – элементы, начинающиеся с букв. Даты рассматриваются как числа состоящие из трех цифр;
- При сортировке по номерам все символы, кроме цифр, игнорируются. При этом цифры могут находиться в любом месте абзаца.
- При сортировке полей, если их значения (например, фамилия) совпадают у двух элементов, то сортировка происходит по последующим полям (например, по имени) так, как указывают параметры сортировки.
Упражнения
- Создайте таблицу, содержащую 6 столбцов и 4 строки. В качестве границы таблицы используйте двойную линию, ячейки разделите пунктирными линиями. Ячейки второго и третьего столбца пронумеруйте. Порядок выполнения работы:
- Установите курсор на месте вставки таблицы.
- В меню Таблица (Table) выберите команду Вставить (Insert), Таблица (Table).
- В диалоговом окне Вставка таблицы (Insert table) задайте Число строк (Number of rows) 4, Число столбцов (Number of columns) 6 и нажмите кнопку ОК.
- Выделите всю таблицу.
- Выберите команду Границы и заливка (Borders and Shading) в меню Формат (Format). В диалоговом окне Границы и заливка (Borders and Shading) откройте вкладку Граница (Borders), в списке Ширина (Width) выберите 0.75 пт, в списке Тип (Style), позволяющем задать линию границы,, выберите двойную линию, в списке Тип (Setting), который определяет тип обрамления – рамку. В окне Образец (Preview) нажмите кнопки, позволяющие не проводить линии между ячейками. Таблица будет обведена двойной рамкой.
- Нажмите в диалоговом окне Границы и заливка (Borders and Shading) кнопку Панель (Show Toolbar). Появится панель инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).
- Чтобы нарисовать между ячейками таблицы пунктирные линии определенной толщины на панели инструментов Таблицы и границы в списке Толщина линии (Line Weight) выберите 0.75 пт, в списке Тип линии – пунктирную линию. Выделите таблицу и установите Внутренние границы (Inside Borders) в списке, представленном на нижней левой кнопке
, и нажмите эту кнопку. - Чтобы пронумеровать ячейки второго и третьего столбца, выделите их и нажмите кнопку Нумерация (Numbering) на панели инструментов Форматирование.
В результате описанных действий была создана таблица 7.2.
Таблица 7.2. Использование обрамления и нумерации ячеек при создании таблицы.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 8. - Преобразуйте в таблицу следующий текст, содержащий сведения о количестве работников учреждения с различным стажем: стаж до 5 лет – 20 человек, от 5 до 10 лет – 30 человек, от 10 до 15 лет – 12 человек, от 15 до 20 лет – 2 человека. Работу выполните следующим образом:
- Расставьте в тексте знаки табуляции, клавишей Tab, перед количеством человек и после запятых. Запятые и тире удалите,
- Выделите текст, помещаемый в таблицу.
- Выберите в меню Таблица (Table) пункт Преобразовать (Sort)
- В рамке Разделитель (Sort by) установите переключатель в положение абзац (paragraph) и нажмите кнопку ОК.
- На панели Форматирование нажмите кнопку Границы (Borders) и выберите элемент Все границы (All Borders), чтобы при печати были видны разделительные линии таблицы.
- Полученная таблица приведена ниже.
стаж до 5 лет 20 человек от 5 до 10 лет 30 человек от 10 до 15 лет 12 человек от 15 до 20 лет 2 человека