Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Ввод данных в ячейку

Ввод символов денежных единиц разных стран

Чтобы автоматизировать ввод символов денежных единиц какой-либо страны, выберите команду Ячейки (Cells) в меню Формат (Format) и откройте вкладку Число (Number). В списке Числовые форматы (Category) выберите формат отображения числовых данных: Денежный (Currency) (рис. 14.2). В раскрывающемся списке Обозначение (Symbol) выберите нужную страну. Для использования выбранного символа в таблице Excel выделите числовые данные и нажмите кнопку Денежный формат (Currency) на панели инструментов Форматирование.

Для ввода символа евро можно использовать следующие клавиши:

  • ALT + 0136 – при настройке на символы кириллицы;
  • ALT + 0128 – при настройке на английский язык.

Число можно ввести с цифровой клавиатуры, если включен индикатор Num Lock.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Ввод и редактирование данных Excel › Ввод данных в ячейку
Рис. 14.2. Задание числового формата

Ввод даты и времени

Даты и время могут быть представлены в различных форматах. Чтобы ввести время с использованием 12-часового формата, введите после значения времени отделенные пробелом буквы AM или РМ. В случае отсутствия указаний на 12-часовой формат время воспринимается в 24 часовом формате. Поэтому 7:55 воспринимается как 7 часов 55 минут утра (AM). Для 7:55 вечера надо после цифр указать РМ или ввести 19:55. Чтобы ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку, в качестве разделителя даты и времени используйте пробел. С данными типа дата и время можно выполнять различные арифметические и логические операции.

Формат для текущей даты и времени и символы, использующиеся в качестве разделителей, например, двоеточие ":" или точка "." в стандарте России устанавливаются с помощью значка Язык и стандарты (Regional settings) панели управления. Независимо от формата, используемого для представления даты или времени, в Excel все даты сохраняются как последовательные числа, время сохраняется в виде десятичной дроби.

По умолчанию значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому краю. Если не происходит автоматического распознавания формата даты или времени, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю.

Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно

Для ввода одного и того же значения в несколько ячеек одновременно выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные, удерживая нажатой клавишу CTRL для выделения несмежных ячеек. (Выделенные ячейки могут быть как смежными, так и несмежными.) Введите данные и нажмите одновременно клавиши CTRL + Enter.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.