Редактирование данных
Редактировать содержимое ячейки можно несколькими способами:
- выделить ячейку и редактировать ее в строке формул, переместив курсор на нужное место.
- дважды щелкнуть ячейку мышью или выделить ячейку и нажать клавишу F2. В этом случае редактирование данных можно производить непосредственно в ячейке, или в строке формул.
Завершив редактирование ячейки, нажмите клавишу Enter или кнопку Ввод (Enter) в строке формул. Если вы ошиблись во время ввода данных в ячейку, то нажмите клавишу Backspace и удалите ненужные символы.
Отмена вводе
Для отмены ввода данных в ячейку нажмите клавишу Esc или кнопку 
Отмена (Cancel) в строке формул.
Очистка ячейки
Чтобы очистить ячейки, строки или столбцы, выделите их и нажмите клавишу Delete или в меню Правка (Edit) выберите команду Очистить (Clear), а затем одну из команд: Все (All), Форматы (Formats), Содержимое (Contents Del) или Примечания (Comments).
Если выделить заполненную ячейку и ввести в нее символы, то эти символы заменят данные, которые находились в ячейке раньше. Чтобы вносить изменения прямо в ячейке, а не использовать для внесения изменений строку формул, выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit) и установите флажок Правка прямо в ячейке (Edit directly in cell).
Отказ от операции и возврат отмененного действия
Так же, как при работе с другими программами Microsoft Office, если, при редактировании документа вы сделали ошибку и хотите ее исправить, выберите команду Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) или нажмите клавиши CTRL + Z. Для отмены последних действий, выберите команду Вернуть (Redo) в меню Правка (Edit). Более подробно этот вопрос рассмотрен в главе 4 в разделе "Исправление ошибок при вводе текста".
Режимы вставки и замены
Excel позволяет редактировать ячейки листа в режиме вставки или замены, который рассмотрен в главе 4, в разделе "Исправление ошибок при вводе текста".
Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных
Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных, приведены в таблице 14.2.
Таблица 14.2. Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных.
| Чтобы | Нажмите клавиши |
|---|---|
| Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу, или завершить правку ячейки | Enter |
| Отменить набор новых данных | Esc |
| Повторить последнее действие | F4 или CTRL + H |
| Начать новый абзац в текущей ячейке | ALT + Enter |
| Вставить в ячейку символ табуляции | CTRL + ALT + Tab |
| Заполнить вниз | CTRL + B |
| Заполнить вправо | CTRL + K |
| Перейти в режим правки содержимого ячейки | F2 |
| Вставить имя в формулу | F3 |
| Присвоить имя | CTRL + F3 |
| Пересчитать все листы всех открытых книг | F9 |
| Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора | Backspace |
| Удалить выделенные символы или символ справа от курсора | Delete |
| Удалить символы справа от курсора до конца строки | CTRL + Delete |
| Заполнить выделенные ячейки набранным значением | CTRL + Enter |
| Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху | SHIFT + Enter |
| Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа | Tab |
| Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева | SHIFT + Tab |
| Создать имена по тексту ячеек | CTRL + SHIFT + F3 |
| Перейти к правке примечания ячейки | SHIFT + F2 |
| Ввести текущую дату | CTRL +; (точка с запятой) |
| Ввести текущее время | CTRL + SHIFT +: (двоеточие) |
| Ввести гаперссылку | CTRL + Л (CTRL + K) |
| Отобразить список автоввода | ALT + ↓ |