Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Как просмотреть план. Распечатываем план.

Word покажет вам весь план целиком, вместе со всеми темами и подтемами, если вы не дадите ему других указаний. Но такой вариант не всегда устраивает пользователя. Составление плана с помощью компьютера тем и привлекательно, что позволяет отойти в сторону и увидеть свою работу в глобальном масштабе, отбросив мелочи.

Чтобы просмотреть темы определенного уровня, воспользуйтесь раскрывающимся списком Показать уровень . Например, если вы хотите увидеть в своем плане все темы первого уровня, выберите в списке опцию Показать уровень 1. Все подтемы и введенный в темы текст исчезнут, а перед вами останутся только главные темы – основные тезисы документа.

Если тема имеет подтемы, вы увидите возле нее не только большой знак "плюс", но еще и фактурную линию, которая тянется от конца строки вправо. Я не встречал ни единого человека, который мог бы объяснить, что означает эта линия.

Если вы решили просмотреть свой план в более развернутом виде, выберите в раскрывающемся списке Показать уровень элемент Показать уровень 2 или Показать уровень 3. Каждая из этих опций выводит на экран темы, начиная с указанного в ней уровня и выше. Более низкие уровни становятся невидимыми.

Параметр Показать все уровни используется, когда необходимо показать наиболее полный план.

• Открывать и закрывать отдельные темы можно с помощью двойного щелчка кнопкой мыши на пустотелом знаке "плюс".
• Открыть тему можно также следующим образом: щелкните на кнопке Развернуть на панели инструментов Структура или воспользуйтесь комбинацией клавиш ALT + SHIFT +плюс. (Клавишу "плюс" необходимо нажимать только на вспомогательной цифровой клавиатуре.)
• Комбинация ALT + SHIFT + минус закрывает тему. (Клавишу "минус" также следует нажимать на вспомогательной цифровой клавиатуре.) Кнопка Свернуть также выполняет эти действия.
• Если тема состоит из большого количества слов, т.е. она размещается в нескольких строках, вы можете дать Word команду отображать только первые строки каждой темы. Для этого щелкните на кнопке Показать только первую строку .
• Еще одним удачным способом просмотреть план является следующий: воспользуйтесь кнопкой Отобразить форматирование . Щелчок на указанной кнопке снимает форматирование с плана (в таком виде на экране отображается больше текста), а повторный щелчок на ней восстанавливает форматирование.
• Когда ваш план приобретет желаемый вид, вы сможете копировать его части и вставлять их в другие документы. Именно так некоторые писатели создают свои романы; документ – это просто более длинная и развернутая версия того, что в начале карьеры было всего лишь планом.

Распечатываем план

Распечатка плана практически ничем не отличается от печати любого другого документа Word. Но поскольку это все-таки план, он имеет свои особенности: на печать выводятся только темы, видимые на экране.

• Например, если вы хотите распечатать только первые два уровня своего плана, выберите в раскрывающемся списке Показать уровень опцию Показать уровень 2. Все подтемы будут скрыты, а при печати вы увидите только темы первых двух уровней.
• Если вы решили распечатать весь план, то перед началом печати щелкните на кнопке Показать все уровни.

Комбинации клавиш, используемые при работе с планом

Когда я ввожу текст с помощью клавиатуры, то редко отвлекаюсь, чтобы схватиться за мышь. Поэтому при составлении плана использую специальные комбинации клавиш. Предлагаю их вашему вниманию.