Полезные статьи для "упрощенцев"
Учет основных средств, оплаченных частями.
Итак, расходы на приобретение ОС отражаются в налоговой базе не единовременно, а равными долями в течение кварталов, оставшихся до конца налогового периода. Допустим, право на учет основных средств возникло в феврале (выполнены все условия). Стоимость объекта делится на четыре и полученная величина списывается 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря. Но если задолженность перед поставщиком погашена не полностью, то непонятно, каждую оплаченную часть делить на число кварталов, оставшихся до конца года, или всю стоимость и списывать на соответствующую часть (1/4, 1/3 и т. д.).
Получается, существует два способа учета и у каждого свои плюсы и минусы, а так как ни один законодательно не закреплен, налогоплательщики вправе выбрать любой. Есть, конечно, и третий – дождаться полной оплаты основного средства и уже тогда вносить записи в Книгу учета доходов и расходов. Бухгалтеру так поступать проще всего, поскольку не придется ничего придумывать, зато для организации абсолютно невыгодно, особенно если задолженность будет погашаться долго. Поэтому рассмотрим первые два варианта.
Объект учета – каждая оплаченная часть. Представим, что происходит, если очередную оплаченную часть стоимости основного средства рассматривать в качестве отдельного объекта учета. На каждую оплаченную часть вносятся записи в раздел 2, а размер оплаты показывается в графе 6, отведенной для первоначальной стоимости. Соответственно, на сколько частей разбивалась оплата, столько появится записей в разделе 2, касающихся одного и того же основного средства.
Чем хорош и чем плох данный вариант? Последовательно отражая в разделе 2 каждую уплаченную сумму, мы меньше рискуем ошибиться, особенно если за имущество рассчитывались в разные периоды. Однако если стоимость покупки погашалась понемногу, вполне вероятно, что в какой-то момент поставщику будет перечислено меньше 40 000 руб. Согласно пункту 4 статьи 346.16 и пункту 1 статьи 256 НК РФ при УСН основным средством признается только амортизируемое имущество, а одним из его признаков является стоимость более 40 000 руб. Такая ситуация может вызвать у проверяющих вопросы. Хотя ответить на них легко, особенно если правило учета частично оплаченных основных средств изложено в документе об учетной политике.
Объект учета – полная стоимость основного средства. На этот раз запись в раздел 2 Книги учета вносится на всю первоначальную стоимость основного средства. Другими словами, в графе 6 указывается не сумма оплаты, а реальная цена. Поэтому и в графе 12 отражается уже не расчетная величина (1/4, 1/3, 1/2 или полная стоимость имущества), а оплаченная часть.
Преимущество данного варианта в том, что расходы списываются быстрее и в разделе 2 меньше записей. Кроме того, в графе 6 раздела 2 фиксируется реальная первоначальная стоимость основного средства, и лишних вопросов у налоговиков не возникнет. Недостаток – сложность, так как нужно проверять общую сумму учтенных расходов, сравнивая с величиной оплаты. К тому же расчет производится не по формулам, приведенным в заголовках граф.
Расходы на приобретение объектов ОС при совмещении налоговых режимов.
Согласно пункту 8 статьи 346.18 НК РФ, применяя упрощенную систему и перечисляя ЕНВД, налогоплательщики обязаны вести раздельный учет доходов и расходов. Если с доходами всегда понятно, от какой деятельности они получены, с расходами так происходит не всегда. Расходы, которые напрямую нельзя отнести к УСН или ЕНВД, приходится распределять пропорционально доходам. При этом часто забывают, что к общим расходам относится и стоимость основных средств, используемых в видах деятельности на разных налоговых режимах. Так, неверно включать в расходы всю стоимость склада для товаров оптовой и розничной торговли, когда розничная торговля облагается ЕНВД. База по "упрощенному" налогу окажется заниженной, а налог недоплаченным.
Распределение стоимости основных средств делается так же, как всех общих расходов – пропорционально доходам, облагаемым в соответствии с УСН и ЕНВД. Правда, не совсем понятно, какую брать базу для распределения: одну и ту же, вычисленную в конце квартала, когда основные средства только приняли к учету и начали списывать их стоимость в расходы, или на конец каждого квартала до полного списания рассчитывать свою долю. На наш взгляд, удобнее первый вариант, то есть определить долю вначале и списывать в последний день каждого квартала, оставшегося до конца налогового периода, одинаковые суммы. В любом случае метод распределения затрат на приобретение ОС следует изложить в документе об учетной политике.