Организация встреч (совещаний)
Документ "Отсутствие на рабочем месте"
Регистрация отсутствий сотрудника на рабочем месте производится путем оформления одноименного документа. Журнал документов доступен по команде меню Персонал › Занятость персонала › Отсутствия на рабочем месте.
В форме документа указывается отсутствующий сотрудник. Реквизиты С … По служат для указания периода отсутствия. Если начальное и конечное время отсутствия находятся в пределах рабочего графика, при заполнении полей можно воспользоваться выпадающим списком. В противном случае время вводится вручную. Значение реквизита Причина выбирается из справочника Причины отсутствия на работе.
Если в качестве причины отсутствия выбрана предопределенная причина Ежегодный отпуск, документ списывает фактические управленческие отпуска.
Отпуска списываются в следующем порядке:
- остатки ежегодных отпусков прошлых лет,
- заработанный отпуск текущего года,
- дополнительные отпуска – отгулы.
Если у сотрудника нет доступных дней отпуска, отпуска будут списываться в счет будущих периодов авансом.
Пользователь может изменить интервал отсутствия выбранного сотрудника, внеся необходимые изменения в соответствующий документ и перепроведя его. Регистрацию отсутствия можно отменить, отменив проведение соответствующего документа.
Регистрацию отсутствия на рабочем месте нескольких сотрудников удобно выполнять с помощью стандартной операции копирования документа, регистрирующего отсутствие одного из них. В каждом скопированном документе понадобится указать другого сотрудника из числа отсутствующих и провести документ.
Увольнение
Документом Увольнение регистрируются уволенные сотрудники. В табличное поле документа вносится список увольняемых сотрудников, даты и причины увольнения.
