Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

Панели инструментов в окне Microsoft Excel

В главном окне Excel Вы видите две панели инструментов. Познакомимся с кнопками, расположенными на этих панелях. Отметим, что для вывода определенной панели инструментов на экран служит пункт меню Вид › Панели инструментов.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel

Переместите указатель мыши на панель инструментов, но не на кнопку панели. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместите панель на рабочую область (на таблицу) и отпустите кнопку мыши.

В тот момент, когда указатель мыши будет иметь вид черной двунаправленной стрелки, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, измените размеры границы панели.

Наиболее простой способ получения информации о кнопках панели состоит в следующем. Вы перемещаете указатель мыши на интересующую вас кнопку, например, на кнопку Справка. При этом рядом с кнопкой появляется ее название в окошке желтого цвета, а в левой части строки состояния – краткая характеристика действий, которые произойдут при нажатии этой кнопки.

Рассмотрим кратко функции кнопок панели инструментов Стандартная. Список этих кнопок и их назначение приведены в табл. 4.2.

Кнопки панели инструментов Форматирование выполняют функции обработки информации в ячейках, устанавливают шрифт и его размер, цвет ячеек и шрифта, стиль текста и рамок.

Таблица 4.2. Назначение кнопок панели инструментов Стандартная.

Кнопка Название Назначение
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Создать Создает новую рабочую книгу
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Открыть Выводит окно диалога Открыть, в котором можно открыть требуемую рабочую книгу
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Сохранить Сохраняет изменения, внесенные в активную рабочую книгу
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Сообщение Отправляет сообщение электронной почты с содержимым текущего листа в качестве основного текста
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Печать Выводит активную рабочую книгу на печать. При этом используются параметры, предварительно определенные в окнах диалога Печать и Параметры страницы
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Предварительный просмотр Выводит каждую страницу в том виде, в котором она будет напечатана на принтере. Строка состояния в нижней части экрана показывает номер текущей страницы и суммарное число страниц для вывода данного листа
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Орфография Проверяет орфографию текста на рабочих листах и диаграммах, включая текст в текстовых полях, на кнопках, в колонтитулах и т. д.
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Вырезать Удаляет выделенный текст или выделенные объекты и помещает их в буфер обмена
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Копировать Копирует в буфер обмена выделенный текст или выделенные объекты, не удаляя из таблицы
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Вставить Копирует содержимое из буфера обмена
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Формат по образцу Копирует только форматы выделенных ячеек или объектов
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Отменить Отменяет последнюю выбранную команду, если это возможно, или удаляет последнюю введенную информацию
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Вернуть Отменяет действие последней команды Отменить, если это возможно, включая любые установки параметров в окнах диалога
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Автосумма Автоматически вызывает функцию СУММ и предлагает интервал суммирования
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Вставка функции Открывает окно диалога Мастер функций и вставляет выбранную функцию в строку формул или активную ячейку
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Сортировка по возрастанию Сортирует текущий список, расположенный в столбце, в порядке от наименьшего значения к наибольшему
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Сортировка по убыванию Сортирует текущий список, расположенный в столбце, в порядке от наибольшего значения к наименьшему
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Мастер диаграмм Запускает Мастер диаграмм, который помогает создать новую диаграмму
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Рисование Выводит на рабочий лист панель инструментов Рисование
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Масштаб Позволяет изменить масштаб выведенного на экран листа и получить наиболее подходящий уровень детализации
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel › Знакомство с Microsoft Excel › Панели инструментов в окне Microsoft Excel Справка Добавляет к курсору мыши вопросительный знак"?". Перемещая кнопку, можно получить информацию о командах и элементах экрана. Для этого нужно установить в требуемое место указатель мыши и нажать левую кнопку мыши
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.