Создание предметных указателей к документам и книгам
Выбор разделительных знаков
На вкладке Index (Предметный указатель) диалогового окна Preferences (Установки) можно выбрать знаки и пробелы, которые будут применены для разделения элементов предметного указателя. Параметры, представленные в разделе Separation Characters (Разделительные знаки), используются следующим образом.
- Following Entry (Следующий элемент). Этот параметр определяет разделительный знак, располагающийся непосредственно после элемента указателя. Обычно это двоеточие (:). В примере Santori: vi, 14, 22-24 используется двоеточие и пробел, которые располагаются после элемента предметного указателя.
- Between Page #s (Между номерами страниц). Определяет знаки или пунктуацию, которые используются при перечислении нескольких номеров страниц. Как правило, это запятая (,) или точка с запятой (;). В примере Santori: vi, 14, 22-24 используются запятая и пробел, разделяющие номера страниц.
- Between Page Range (Между страницами диапазона). Данный параметр определяет разделительные знаки, используемые при указании диапазона страниц. Обычно это слово to или короткое тире. Так, в примере Santori: vi, 14, 22 to 24 используются слово to и пробелы по обеим сторонам каждого слова. Эти слова разделяют номера страниц, определяющие диапазон страниц.
- Before Cross-Reference (Перед перекрестной ссылкой). Задает разделительные знаки, которые ставятся перед перекрестной ссылкой. Как правило, это точка и пробел или точка с запятой. В примере Santori: vi, 14, 22-24. See also Ancient Thira используются точка и пробел, расположенные перед перекрестной ссылкой.
- Cross-Ref Style (Стиль перекрестной ссылки). Указанный параметр позволяет выбирать таблицу стилей символа, которая будет применена к тексту перекрестной ссылки. Например, в Santori: vi, 14, 22-24. See also Ancient Thira словосочетание Ancient Thira будет отформатировано с использованием выбранной таблицы стилей символа. (Обратите внимание: фраза See also не форматируется стилем Cross-Ref Style.)
- Between Entries (Между элементами). Этот параметр определяет разделительные знаки между уровнями элемента в последовательном предметном указателе. Обычно это точка или двоеточие. Например, в Santori: vi, 14, 22-24; Thira: 19 между уровнями элемента используется точка с запятой.
Возможно, лучше сначала создать небольшой пробный предметный указатель, чтобы определиться с параметрами вкладки Index (Предметный указатель) диалогового окна Preferences (Установки). Как и в случае со списками, если вам не понравится полученный результат, вы можете просто изменить настройки и попробовать еще раз.
Вложенный или последовательный указатель?
Относительно составления предметного указателя не существует строгих правил. Вы должны руководствоваться лишь здравым смыслом. Определите, какой формат предметного указателя вы будете использовать, задав количество уровней в иерархии. Если указатель имеет всего два уровня, подойдет последовательный формат. Указатель с тремя и большим количеством уровней предполагает использование вложенного формата. Только в таком формате многоуровневый список будет понятен читателю.
Вложенные предметные указатели выглядят примерно так.
- Кухонное оборудование
- Покупка, 191
- Оценка стоимости, 242-248
- Основные принципы дизайна, 92-94.96, 99-101
- Наем подрядчиков 275-284
- Установка, 180-195
- Размеры, 91-99
- Стандарты, 24-28, 98.133
- Инструменты, 199-203.224, 282-283
Далее приведем последовательный предметный указатель.
- Кухонное оборудование: покупка, 191; оценка стоимости, 242-248; основные принципы дизайна, 92-94, 96, 99-101; наем подрядчиков, 275-284; установка, 180-195; размеры, 91-99; стандарты, 24-28, 98, 133; инструменты, 199-203, 224, 282-283.
QuarkXPress не заставляет вас принимать решение относительно формата предметного указателя перед его созданием. Однако лучше определиться с форматом до начала работы над указателем. Если вы отметите слова для четырехуровневого указателя, а затем создадите последовательный указатель, у вас получится не совсем логичное представление данных.
Использование палитры Index
Когда глава или документ будут подготовлены к составлению предметного указателя, откройте палитру Index (Предметный указатель)). Для этого выберите команду Window › Show Index (Окно › Показать предметный указатель) или нажмите комбинацию клавиш CTRL + ALT + I (Option+
+I). Используя эту палитру, вы сможете добавить слова в указатель с отступом до четырех уровней, отредактировать или удалить элементы указателя, создать перекрестные ссылки. Палитра Index (Предметный указатель) представлена на рис. 17.4.
Рис. 17.4. Палитра Index