Создание предметных указателей к документам и книгам
На палитре Index (Предметный указатель) доступны следующие параметры.
- Text (Текст). В поле Text раздела Entry (Элемент) палитры Index (Предметный указатель) вводится элемент указателя или появляется текст, отмеченный метками указателя. Если палитра Index (Предметный указатель) открыта и вы выделяете текст в активном документе, первые 255 символов выделенного текста автоматически появляются в поле Text (Текст). Этот текст готов к тому, чтобы стать элементом указателя.
В QuarkXPress появилась возможность автоматически менять порядок слов в тексте. Например, можно изменить Byzantine Icons (Иконы Византии) на Icons, Byzantine (Иконы, Византия). Для того чтобы изменить порядок слов, достаточно нажать клавишу Option или ALT и одновременно щелкнуть на кнопке Add (Добавить) или Add All (Добавить все).
- Sort As (Сортировать). Данные, введенные в поле Sort As (Сортировать), отменяют сортировку в алфавитном порядке, заданную по умолчанию. Например, вы решите расположить элемент 2-байтные шрифты так, как если бы этот элемент был записан следующим образом: Двухбайтные шрифты. Для этого в поле Sort As следует ввести запись Двухбайтные шрифты.
- Level (Уровень). Это меню позволяет контролировать порядок и структуру элементов предметного указателя. Вложенный указатель может иметь до четырех уровней, а последовательный – только два.
QuarkXPress, разумеется, не знает, указатель какого типа вы создаете. Поэтому вы можете задать четыре уровня и для последовательного указателя. Однако в этом нет никакого смысла, поскольку такой указатель будет непрактичным.)
- Style (Стиль). Используя данное меню, вы сможете применить таблицу стилей символа к номерам страниц текущего элемента указателя. Вы также вправе отменить применение таблицы стилей, которая задана для перекрестных ссылок. Например, можно применить таблицу стилей символа в виде полужирного шрифта к номерам страниц, которые указывают, где задан элемент указателя.
- Scope (Диапазон). В меню Scope (Диапазон) раздела Reference (Ссылка) палитры Index (Предметный указатель) определяется, какой объем текста может включать элемент предметного указателя. У вас появляются следующее:
- Создать элемент перекрестной ссылки.
- Указать элемент, относящийся к определенному количеству абзацев.
- Запретить печать номера страницы элемента (например в том случае, если речь идет об элементе перекрестной ссылки).
- Add (Добавить). Эта кнопка позволяет добавить новый элемент в указатель. Add All (Добавить все). Щелкнув на этой кнопке, вы добавите в предметный указатель все случаи употребления текста, заданного в поле Text. Все элементы будут иметь одинаковые настройки.
- Find Next Entry (Найти следующий элемент). Щелкните на этой кнопке, если хотите найти следующий случай употребления данного элемента указателя в активном макете.
- Edit (Изменить). С помощью этой кнопки можно редактировать структуру элемента указателя, задавать другую сортировку или изменять уровень.
- Delete (Удалить). Используя кнопку Delete (Удалить), можно удалить выбранный элемент указателя или ссылку на номер страницы. Если вы удалите элемент с подуровнями, последние также будут удалены.
Создание элемента предметного указателя
Чтобы добавить элемент предметного указателя, вначале выделите текст, который вы хотите добавить в предметный указатель. Текст появится в поле Text (Текст) палитры Index (Предметный указатель). Вы можете щелкнуть в той части текста, где начинается элемент списка (при условии, что вы не будете выбирать параметр Selected Text (Выделенный текст) из меню Scope (Диапазон)). Если выделенный вами текст уже добавлен в предметный указатель, но вы хотите добавить его еще раз, щелкните рядом с текстом, но не выделяйте его.
Редактирование элемента предметного указателя
Для того чтобы изменить текст, сортировку или уровень элемента указателя, сначала выделите его, а затем перейдите в режим редактирования. С этой целью вам придется дважды щелкнуть на элементе (или щелкнуть на нем один раз, после чего щелкнуть на кнопке Edit (Изменить) (значок с изображением карандаша)). Можно выделить элемент и внести изменения в разделах Entry (Элемент) и Reference (Ссылка). Но если выбрать режим редактирования, все внесенные изменения будут применяться к следующему элементу предметного указателя.
Редактирование номеров страниц элемента указателя
Каждый элемент предметного указателя содержит ссылку. Ссылка, как правило, указывает номер страницы, на которой находится соответствующий элемент (хотя это может быть и перекрестная ссылка). Щелкнув на треугольнике, расположенном рядом с каждым элементом предметного указателя на палитре Index (Предметный указатель), вы сможете увидеть номера страниц и перекрестные ссылки, связанные с этим элементом.