Использование буфера обмена Windows
Программа FrontPage входит в состав Microsoft Office, который является в настоящий момент одним из наиболее популярных офисных пакетов. Значительный объем информации, который вы собираетесь размещать на Web-узле, может быть представлен в виде документов Word, Excel, PowerPoint или в базе данных Access. Все эти программы имеют схожие панели инструментов, команды меню. Зная одну из программ, вы легко сможете ориентироваться в остальных. Данные, подготовленные в этих программах, легко переносятся из одного приложения в другое с использованием буфера обмена и механизма "перенести-и-оставить". Документы Microsoft Office в программе FrontPage обозначаются теми же значками, что и в Windows. При двойном щелчке мыши на документе запускается соответствующее ему приложение, позволяя редактировать файл в его же собственной среде.
В данной главе рассмотрим разные способы использования данных из программ Word, Excel, PowerPoint и Access при подготовке Web-страниц.
Наиболее простой способ переноса данных из документов Microsoft Office – использование буфера обмена Windows, который представляет собой общую область хранения данных для всех программ, работающих в операционной системе. Процесс переноса данных состоит из двух этапов:
- Копирование выделенного фрагмента документа в буфер обмена
- Вставка содержимого буфера обмена в требуемое место Web-страницы
Для копирования выделенного фрагмента документа в буфер обмена выполните любое из следующих действий:
- В меню Правка выберите команду Копировать
- Нажмите кнопку Копировать на стандартной панели инструментов
- Нажмите комбинацию клавиш CTRL + Ins или CTRL + C
- Выполните команду Копировать контекстного меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши на выделенном фрагменте
Для вставки данных из буфера обмена Windows на Web-страницу вы можете использовать любое из следующих действий:
- Выполнить команду Вставить (Paste) меню Правка (Edit)
- Нажать кнопку Вставить (Paste) на стандартной панели инструментов
- Нажать комбинацию клавиш SHIFT + Ins или CTRL + V
- Выполнить команду Вставить (Paste) контекстного меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши
- На панели Буфер обмена (Clipboard) щелкнуть мышью на интересующем вас фрагменте
Замечание
FrontPage содержит панель Буфер обмена (Clipboard), позволяющую работать с 24 фрагментами информации, сохраненными в буфере обмена. Для отображения этой панели в окне программы предназначена команда Буфер обмена Office (Office Clipboard) меню Правка.
Для объектов, сохраненных в буфере обмена Windows, вы можете выбрать способ вставки данных с помощью команды Специальная вставка (Paste Special) меню Правка (Edit). При выборе данной команды открывается диалоговое окно Преобразовать текст (Convert Text) (рис. 18.1).
Рис. 18.1. Выбор режима вставки фрагмента данных
В этом окне вы можете выбрать любой из предложенных форматов отображения информации, находящейся в буфере обмена, установив одну из опций, перечисленных в табл. 18.1.
Таблица 18.1. Опции диалогового окна Преобразовать текст.
| Опция | Описание |
|---|---|
| Один отформатированный абзац (One formatted paragraphs) | Информация отображается в виде одного форматированного абзаца с использованием символов перехода на новую строку |
| Отформатированные абзацы (Formatted paragraphs) | Каждый абзац фрагмента представляется в виде форматированного абзаца |
| Обычные абзацы (Normal paragraphs) | Каждый абзац фрагмента представляется в виде обычного текста |
| Обычные абзацы с концами строк (Normal paragraphs with line breaks) | Каждый абзац фрагмента представляется в виде обычного текста с использованием символов перехода на новую строку |
| Обрабатывать как HTML (Treat as HTML) | Каждая строка текста преобразовывается в HTML-формат |