Использование мастера для создания однотабличного отчета
Таблица 7.1. Типы отчетов.
| Тип отчета | Описание |
|---|---|
| One-to-Many Report Wizard (Мастер отчетов с отношением "один-ко-многим") | Создает отчет для таблиц с отношением "один-ко-многим" |
| Report Wizard (Мастер отчетов) | Создает простой однотабличный отчет |
Для создания простого однотабличного отчета выберите значение ReportWizard и нажмите кнопку ОК.
Рис. 7.3. Диалоговое окно для выбора типа создаваемого отчета
- Открывается первое диалоговое окно мастера (рис, 7.4), в котором необходимо указать таблицу, для которой вы создаете отчет, и выбрать размещаемые в отчете поля. В области Databases and tables (Базы данных и таблицы) расположены два списка. Верхний список содержит открытые базы данных, а нижний – таблицы выбранной из верхнего списка базы. Выберите из верхнего списка необходимую базу данных, а из нижнего – таблицу, для которой создаете отчет.
Рис. 7.4. Окно создания однотабличного отчета с помощью мастера
Замечание
Может оказаться, что в диалоговом окне мастера списки области Databasesand tables (Базы данных и таблицы) пусты или содержат не те данные, которые вы предполагаете использовать для построения отчета. Такая ситуация возникает в том случае, если предварительно вы не открыли необходимую базу данных. Ничего страшного. Для выбора базы данных и входящих в нее таблиц нажмите кнопку, расположенную рядом со списком баз данных. На экране откроется диалоговое окно Open (Открыть), позволяющее найти таблицу, которая будет использоваться в отчете.