Иллюстрированный самоучитель по Visual FoxPro 8

Cоздание отчета с помощью конструктора отчетов

• Окно конструктора отчетов

  В предыдущей главе мы рассмотрели создание отчета с помощью мастера. В процессе использования отчета практически всегда возникает необходимость его модификации. Создавать сложные отчеты с помощью мастера не удается. И в этих случаях вам не обойтись без конструктора отчетов.

• Типы полос окна конструктора отчета

  Вся рабочая область конструктора отчетов по умолчанию разделена на три полосы, ограничиваемые разделительными строками (см. рис. 8.1). Наименование полосы отображается на разделительной строке, находящейся непосредственно под этой полосой.

• Использование команды Quick Report для размещения полей

  В процессе создания отчета выполняются все или часть из приведенных ниже процедур. | Определение среды окружения. | Размещение объектов в отчете: текста, полей, линий, прямоугольников и рисунков. | Группирование данных в отчете. | Сохранение отчета.

• Установка среды окружения отчета

  Для отчета, созданного мастером или с помощью команды Quick Report (Быстрый отчет), среда окружения отчета уже определена. Разработчику, создающему отчет с помощью конструктора отчетов, среду окружения необходимо сформировать, выполнив для этого следующие действия:

• Размещение объектов в отчете

  Любой отчет состоит из объектов: пояснительного текста, полей отчета разделительных линий и рамок. | Размещение в отчете текстовой информации | Размещаемый в отчете текст является объектом, который можно выделять, перемещать, изменять его размеры, используя для этого маркеры выделения, сохранять во временном буфере Windows, копировать из буфера или удалять.

• Добавление в отчет областей заголовка и итогов

  Как правило, все отчеты содержат заголовок и итоговую часть отчета. Для их формирования необходимо добавить в отчет полосы Summary (Итоги) и Title (Титул), используя команду Title/Summary (Титул/Итоги) из меню Report (Отчет).

• Создание простого отчета

  Мы рассмотрели основные действия, необходимые для создания простого отчета с помощью конструктора отчетов. Теперь, подводя итоги, рассмотрим последовательность действий по созданию отчета для таблицы Customer. содержащей список клиентов. | Откройте проект sales. | Откройте базу данных проекта.

• Размещение полей

  Для размещения в отчете поля, которое может быть полем таблицы или вычисляемым полем, выполните следующие действия: | Нажмите кнопку Field (Поле) на панели инструментов Report Controls (Элементы управления отчета). | Щелкните мышью в месте предполагаемого размещения поля в окне конструктора отчета.

• Размещение в отчете линий и прямоугольников

  Для улучшения внешнего вида отчета и повышения читабельности можно использовать линии и прямоугольники. | Для проведения вертикальной или горизонтальной линии в отчете выполните следующие действия: | Нажмите кнопку Line (Линия) на панели Report Controls (Элементы управления отчета) конструктора отчетов. | Установите указатель в начальную точку линии.

• Панель инструментов Color Palette

  Visual FoxPro предоставляет в распоряжение разработчика средства для изменения цвета размешенных в отчете объектов. Печать такого отчета потребует наличия цветного принтера. | Для изменения в отчете цвета объекта выполните следующие действия:

• Размещение в отчете рисунков

  В отчеты, создаваемые в программе Visual FoxPro, можно включать растровые рисунки, которые улучшат внешний вид отчета. В письмах, рассылаемых клиентам, можно, например, поместить фирменный знак или эмблему фирмы.

• Создание отчета в свободной форме

  Мы рассмотрели основные этапы работ для создания отчета в конструкторе отчетов. Приступим к созданию отчета и свободной форме для рассылки прайс-листов потенциальным клиентам. | Откройте проект sales. | Откройте базу данных проекта.

• Создание табличного отчета

  Создадим в конструкторе отчетов табличный отчет, содержащий список заказов. При создании отчета будем использовать три таблицы. Таблица rdsaiem содержит сведения о заказе на товары – это главная таблица, на основании которой строится отчет. Остальные две таблицы являются вспомогательными.

• Группировка данных в отчете

  Посмотрите на отчет, представленный на рис. 8.25. Видно, что клиент может приобрести разные товары. Напрашивается вопрос: а нельзя ли объединить данные в отчете таким образом, чтобы иметь краткую информацию о том, какие товары приобрел тот или иной клиент.

• Использование группировки в отчете

  Модифицируем отчет, созданный в предыдущем примере. Добавим в него группировку по клиентам и разместим в полосах группы наименование клиента и итоговую сумму приобретенных им товаров. | Откройте отчет, созданный в предыдущем примере.

• Использование в отчете переменных

  В отчете вы можете использовать переменные из программы, доступные в момент вызова отчета, а также переменные, определенные в конструкторе отчетов м используемые для хранения результатов вычислении, выполняемых во время печати отчета.

• Разметка страницы отчета

  Для разметки страницы отчета используется диалоговое окно Page Setup (Разметка страницы) (рис. 8.30), открываемое при выборе в меню File (Файл) команды Page Setup (Разметка страницы). Оно позволяет определить количество колонок в отчете, порядок вывода записей, ширину левого поля отчета, ширину колонок и расстояние между ними, единицу измерения координат отчета и выбор режима печати. | Рис. 8.30.

• Создание многоколоночного отчета

  Мы рассмотрели создание отчета для рассылки информации потенциальным клиентам. Используя многоколоночный отчет, подготовим данные для печати адресов, наклеиваемых на конверты для отправки клиентам. | Откройте конструктор отчета.