Журнал расчетов
Журнал расчетов – это средство для просмотра и редактирования результатов расчета. Каждая строка журнала отражает единичное событие расчета для того или иного объекта. Такие события называются "расчетами" и характеризуются следующими данными:
- объект, для которого произведен расчет;
- вид (т. е. способ) расчета;
- документ, на основании которого введен этот расчет;
- результат расчета;
- время действия (т. е. расчет имеет дату начала и дату окончания). период регистрации, во время которого расчет введен в журнал (это понятие не совпадает с понятием времени действия, так как время действия акта расчета и период регистрации, во время которого он введен в систему, могут не совпадать).
Справочник объектов расчета. Одним из самых важных свойств журнала расчетов является ссылка на справочник, элементы которого являются объектами расчета. Справочник объектов расчета может быть как простым, так и иерархическим. Не обязательно все элементы этого справочника должны рассчитываться конкретным журналом расчетов, но, в свою очередь, все строки журнала расчетов должны соответствовать тому или иному элементу справочника объектов расчета. Как правило, журнал расчетов содержит несколько записей по одному объекту расчета, но одна запись журнала расчетов не может соответствовать сразу нескольким объектам.
Расчетный период. Журнал расчетов имеет определенную периодичность, т. е. все расчеты в нем выполняются в пределах определенного временного интервала. Каждая запись журнала расчетов, соответствующая одному акту расчета, также имеет временное протяжение (т. е. имеет дату начала и дату окончания).
Важно
Временной интервал каждой отдельной записи журнала не может лежать в разных расчетных периодах журнала.
Записи, лежащие в текущем расчетном периоде, могут, тем не менее, иметь период действия, не принадлежащий текущему расчетному периоду. Это значит, что даты начала и окончания конкретной записи могут "выпадать" из текущего периода расчета и относиться к одному из прошлых или будущих периодов. Самым очевидным примером здесь может служить перерасчет зарплаты сотрудника за прошлый период или начисления будущего периода.
Примеры:
Журнал расчета заработной платы сотрудников предприятия (каждый сотрудник – объект расчета), при этом выполняется расчет тех или иных начислений и удержаний (виды расчета), имеющих определенную продолжительность и результат. Другой пример – журнал расчета амортизации основных средств, где справочником объектов расчета является справочник основных средств предприятия, а видами расчета – алгоритм расчета амортизации, списания, переоценки и т. д. Третий пример – журнал расчета дивидендов для акционеров АО, где объекты расчета – список акционеров предприятия, а виды расчета – способы начислений дивидендов на акции разных типов.