Иллюстрированный самоучитель по настройке Office 2003

Управление пользовательскими конфигурациями Office 2003 с помощью групповых политик

Отключение сочетаний клавиш

Подключив шаблоны политик Office 2003 и запустив оснастку Групповые политики, в разделе Disable items in user interface a Predefined a Disable shortcut keys каждого административного шаблона можно найти список некоторых сочетаний клавиш. Например, Вы можете отключить сочетание клавиш CTRL + K, которое вызывает команду Гиперссылка (Hyperlink) меню Вставка (Insert).

Для того, чтобы отключить любое другое сочетание клавиш в приложении Office 2003, Вы должны включить политику Disable command bar buttons and menu items в разделе Disable items in user interface – Custom административного шаблона и добавить код сочетания клавиш, которое Вы хотите отключить. Этот код представляет собой число, однозначно определяющее вводимый с клавиатуры символ и не зависящее от используемого аппаратного обеспечения.

Для отключения сочетания клавиш выполните следующие шаги:

  1. Откройте диалоговое окно свойств политики Disable shortcut keys в разделе Disable items in user interface – Custom административного шаблона соответствующего приложения Office 2003.
  2. Установите переключатель в положение Включено (Enabled) и нажмите кнопку Показать (Show).
  3. Нажмите кнопку Добавить (Add) и введите код символа и код модификатора букв (клавиши CTRL, SHIFT, ALT или их комбинация), сочетание которых Вы хотите отключить. Используйте следующий синтаксис:
    <strong>код символа, код модификатора</strong>
    
    …где код символа – это код символа (например, буквы G), в код модификатора – это код модификатора (например, клавиши ALT, SHIFT или их комбинации).

Используйте следующую таблицу для определения кодов, вводимых в оснастке Групповая политика:

Модификатор или символ Код
ALT 16
CONTROL 8
SHIFT 4
A-Z Последовательные числа между 65 и 90, где A = 65 и Z = 90

Например, чтобы отключить сочетание клавиш ALT-K, введите 75.16 (код символа = 75; модификатор = 16).

Если в сочетании клавиш задействовано несколько модификаторов, то для определения кода составного модификатора нужно сложить коды отдельных модификаторов. Например, для комбинации ALT + SHIFT значением переменной код модификатора будет являться 20 (16+4).

Поддержание заданной конфигурации

Многие администраторы используют политики для поддержания одинаковых пользовательских конфигураций Office 2003 в рамках общей стратегии обеспечения информационной безопасности. В дополнение к этому, поддержание одинаковой конфигурации Office в пределах всех организации помогает снизить стоимость поддержки, создать единообразную среду для пользователей, работающих за одним компьютером, и ограничить доступ к Интернету, отключив точки входа в приложениях Office.

Использование переменных среды в системных политиках

Переменные среды, использующие тип данных REG_EXPAND_SZ (расширяемый строковый параметр), заменяют в реестре Windows имена, пути и другие изменяющиеся значения. Вы можете использовать переменные среды в системных политиках. Например, политика Default file location в административном шаблоне Excel 2003 определяет путь по умолчанию для сохранения файлов Excel. Если Вы хотите, чтобы пользователи сохраняли свои файлы Excel в сетевой папке, название которой совпадает с именем пользователя системы, Вы можете указать сетевой диск и следующую переменную среды:

<strong>диск</strong>:\%Username%

При распространении политики переменная среды записывается в системный реестр компьютера каждого пользователя. Office 2003 распознает переменную среды %Username% и заменяет ее тем значением, которое она имеет на локальном компьютере пользователя. Например, в рассматриваемом примере Office заменяет переменную среды значением диск:\UserA\ для пользователя User A, диск:\UserB\ для пользователя User B и так далее.

Вы также можете использовать любую другую соответствующим образом определенную переменную среды для задания значения политики Default file location. Поскольку Office распознает тип данных REG_EXPAND_SZ, Вы можете использовать переменные среды, существующие в операционной системе по умолчанию, либо определенные Вами.

Автор: Артем Жауров aka Borodunter
Материалы взяты с сайта OSzone.net.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.