Технологии безопасности в Office 2003
Возможности защиты в отдельных приложениях
Поскольку разные программы пакета Office 2003 имеют разные возможности и назначение, в них доступны различные типы защиты содержимого документов, которые дополняют возможность защиты книг или документов с помощью пароля.
Примите к сведению, что защита от изменений отдельных секций документа описанными ниже методами не дает гарантии безопасности, поскольку защищенные элементы сами по себе не зашифрованы. Коды полей, например, могут быть просмотрены в таком текстовом редакторе, как Блокнот, а скрытые ячейки книги Excel можно просмотреть, скопировав включающий скрытые ячейки диапазон рабочего листа, вставив его в новую таблицу и использовав команду Отобразить (Unhide).
Защита документов в Word 2003
В Word 2003 добавлены новые возможности защиты документов, помимо имеющихся в Office ХР. Как и в Office ХР, Вы можете запретить внесение определенных типов изменений в Ваши документы. В меню Сервис (Tools) выберите пункт Параметры (Options), перейдите на вкладку Безопасность (Security) и нажмите кнопку Установить защиту (Protect Document). Помимо некоторых функциональных возможностей, существовавших в Office XP, защита документов в Office 2003 имеет новые важные особенности:
- Ограничения форматирования. Одним из дополнений в Word 2003 является способность защищать форматирование документа, ограничивая его выбором стилей. Это позволяет владельцу документа гарантировать соответствие стилей таблиц и стандартов форматирования. Воспользовавшись ссылкой Настройки (Settings), Вы можете определить конкретные стили, которые будут доступны редакторам документа.
- Ограничения редактирования, устанавливаемые индивидуально для каждого пользователя. С помощью панели защиты документов в Word 2003 можно ограничить права редактирования документа аналогично тому, как это было сделано в Office XP. Имеются следующие ограничения редактирования: Не изменять (Только для чтения) (No Changes (Read Only)), Отслеживать изменения (Tracked changes), Примечания (Comments), Формы (Forms) и Секции (Sections). Одним из улучшений по сравнению с Word ХР является возможность ограничения или предоставления доступа на уровне пользователей или групп, что открывает новые возможности для совместной работы. Рассмотрим следующий сценарий: у пользователя есть документ, в который другие пользователи должны добавить информацию, но он не хочет, чтобы его сотрудники изменяли что-либо, кроме предназначенных для них разделов. Вместо рассылки многочисленных копий документа и последующего самостоятельного объединения изменений пользователь может дать каждому сотруднику индивидуальный доступ, разослав один документ, в котором каждый пользователь может изменять только собственные разделы.
Защита книг в Excel 2003
Совместно с парольной защитой и инструментами шифрования файлов Excel 2003 позволяет Вам защищать дополнительные элементы внутри рабочих листов или книг. В меню Сервис | Защита (Tools | Protection) представлены четыре команды:
- Команда Защитить лист (Protect Sheet) позволяет защитить ячейки в пределах листа и предотвратить изменения в обычных и защищенных ячейках. Пользователи могут защитить ячейки, используя команду Формат ячеек (Format Cells). Защита листа также позволяет предоставить пользователям доступ только к определенным операциям внутри листа, включая форматирование ячеек, строк и столбцов, вставку и удаление строк и столбцов, изменение или вставку ссылок, а также редактирование объектов различных типов.
- Команда Разрешить изменение диапазонов (Allow Users to Edit Ranges) позволяет задать разрешения на доступ и редактирование указанных ячеек и диапазонов защищенного листа для определенных групп пользователей, а также отдельных пользователей и компьютеров.
- Команда Защитить книгу (Protect Workbook) позволяет указать пункты, которые Вы хотите защитить в книге, а также назначить пароль для предотвращения снятия защиты неавторизованными пользователями.
- Команда Защитить книгу и дать общий доступ (Protect and Share Workbook) предоставляет общий доступ к книге и включает отслеживание изменений. Это позволяет другим пользователям вносить исправления, которые необходимо отслеживать. Тем не менее, Вы можете указать пароль, чтобы отключить отслеживание изменений. Для книги, к которой уже был предоставлен общий доступ, Вы можете включить защиту общего доступа и отслеживание изменений, но не сможете задать пароль до тех пор, пока не отключите общий доступ к ней.
Защита документов в PowerPoint 2003
Как и другие программы пакета Office 2003, PowerPoint 2003 поддерживает настройку уровня защиты от макросов, а также шифрование файлов, добавление цифровых подписей и удаление личной информации из файлов перед их сохранением.