Введение
Несколько основных принципов работы служб Windows SharePoint Services
Существует несколько фундаментальных принципов работы служб Windows SharePoint Services, выступающих в качестве строительных блоков в модифицировании веб-узлов.
Веб-части
Веб-части являются основным усовершенствованием служб Windows SharePoint Services. Веб-части – это модульные единицы информации, которые могут быть использованы на веб-страницах. Например, веб-части могут быть созданы сторонними разработчиками специально для служб Windows SharePoint Services и сервера Microsoft Office SharePoint Services Portal Server. Списки и библиотеки документов, являющиеся нововведением в службах Windows SharePoint Services, могут быть помещены на страницы в качестве компонентов веб-частей прямо из веб-обозревателя или при помощи FrontPage 2003. Веб-части, используемые на веб-узле (такие как "Объявления", "Контакты" и "Общие документы") доступны из области задач веб-частей так же, как веб-части, расположенные на сервере или в сети, доступны из интерактивной галереи.
Списки
Списки Windows SharePoint Services – это коллекция информации, которая может быть доступна для посетителей Вашего веб-узла. Списки могут включать в себя различные типы данных, такие как текст, числа, гиперссылки, изображения и так далее. По умолчанию службы SharePoint Services уже включают в себя списки "Объявления", "Контакты", "События" и "Ссылки". Вы легко можете создавать новые списки, используя готовые шаблоны. Созданные Вами списки впоследствии будут доступны другим пользователям из области задач веб-частей. Основное преимущество размещения информации в списках Windows SharePoint Services – это удобство обновления информации на веб-узле только авторизованными пользователями прямо из веб-обозревателя, что помогает владельцам информации всегда поддерживать информацию на веб-узле актуальной.
Библиотеки
Библиотеки Windows SharePoint Services являются основными хранилищами файлов, включая документы Word, электронные таблицы Excel, презентации Microsoft PowerPoint®, изображения, формы и другие данные. Библиотеки Windows SharePoint Services можно рассматривать, как общие файлы, доступные на веб-страницах. Основное преимущество использования библиотек SharePoint Services заключается в том, что пользователь может загружать различные файлы прямо из веб-обозревателя, при этом гиперссылки автоматически генерируются в файлах библиотек. Теперь нет необходимости ждать, пока веб-мастер добавит ссылку на только что загруженный документ.
Библиотеки форм – это еще одно новшество служб Windows SharePoint Services. Эти библиотеки используются для хранения различных XML-форм, таких как "Отчет расходов" или "Запрос на командировку". Библиотеки форм становятся очень мощным инструментом при их совместном использовании с редакторами XML, такими как Microsoft Office InfoPath™ 2003. Используя Microsoft Office InfoPath™ 2003, Вы можете создать любую форму, затем ассоциировать ее с какой-либо библиотекой так, чтобы при щелчке на кнопку Заполнить эту форму (Fill Out This Form), InfoPath автоматически открывал эту форму. Теперь, после того как пользователь заполнил форму и сохранил ее, она сохранится в библиотеке форм. Не менее важная особенность использования библиотек форм заключается в том, что Вы можете предопределить, какие именно поля будут отображены в столбцах библиотеки форм, тем самым, предоставляя посетителям веб-узла доступ к определенным данным.
Представления
Представления – это правила, определяющие отображение данных в веб-части. Каждый список или библиотека имеют представление по умолчанию, которое может быть изменено из веб-обозревателя. Представление по умолчанию, определенное с помощью веб-обозревателя, также является представлением по умолчанию, используемым FrontPage. Представление может быть использовано для отображения данных, отсортированных по одному и более полям или даже отфильтрованных в соответствии с заданными Вами параметрами.
Изменения веб-узлов с помощью веб-обозревателя
Службы Windows SharePoint Services позволяют легко обновлять веб-узлы и их содержимое. В процессе обучения редактированию веб-узлов, созданных с помощью служб Windows SharePoint Services, Вы увидите, что некоторые вещи удобнее править с помощью веб-обозревателя, а другие – в FrontPage 2003. Ниже перечислены несколько объектов, которые Вы, вероятно, будете продолжать редактировать с помощью веб-обозревателя даже после того, как обретете профессиональные навыки работы с FrontPage:
Содержимое списков и библиотек документов. Добавление и редактирование содержимого веб-частей любого веб-узла осуществляется при помощи веб-обозревателя. Режим таблиц, являющийся еще одним новшеством служб Windows SharePoint Services, позволяет увеличить скорость добавления и редактирования содержимого.
Настройки представлений. Еще одно нововведение в службах Windows SharePoint Services позволяет пользователям создавать собственные представления веб-узлов. Такие индивидуальные настройки представлений могут включать в себя различные или перегруппированные веб-части, без необходимости включения компонентов веб-частей, доступных в общем представлении. Каждый пользователь может создавать и управлять такими настройками при помощи веб-обозревателя.