Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002

Пример ввода простой формулы

Предположим, нам нужно выполнить в ячейке Н5 созданной книги сложение двух числовых значений – 23 и 34. Для этого создадим простую формулу, что можно осуществить одним из двух способов:

• Указать числа, с которыми будут производиться вычисления, в самой формуле, в ячейке Н5.
• Ввести значения в другие ячейки таблицы, а в формуле задать адреса этих ячеек.

Ячейка Н5 с формулой, производящей сложение двух значений, приведена на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Панель строки формул

Чтобы создать эту формулу, выполните следующие действия:

1. Введите в ячейку Н5 знак равенства с клавиатуры или нажав соответствующую кнопку в строке формул.
2. Введите последовательно число 23, знак "+" и число 34.
3. Нажмите клавишу Enter или одну из клавиш перемещения курсора.

Недостатки данного метода:

• при необходимости изменить введенные числа придется входить в ячейку Н5 в режиме редактирования, что по трудоемкости практически равно усилиям по созданию новой формулы;
• если ячейка Н5 не выделена, то не видно, с какими числами оперирует формула.

Опишем другой метод. Эти же значения поместим соответственно в ячейки Н1 и Н2, а в ячейку Н5 введем формулу, производящую их сложение. Для этого формула должна включать ссылки на ячейки:

Для ввода такой формулы выполните следующие действия:

1. В строке формул нажмите кнопку со знаком равенства.
2. Выделите ячейку H1, выполнив на ней щелчок мышью. Вокруг этой ячейки появится "бегущая змейка".
3. Введите с клавиатуры знак суммирования, после чего "змейка" вокруг ячейки H1 исчезнет.
4. Выделите ячейку Н2 ("змейка" появится вокруг ячейки Н2) и нажмите клавишу Enter.

Этот метод является более наглядным, так как пользователь видит на экране монитора числа, над которыми производятся действия. Чтобы изменить какое-либо из чисел, достаточно выделить ячейку H1 или Н2 и ввести новое значение, что значительно быстрее, чем редактировать формулу.

Процесс ввода формулы, начиная с выделения ячейки Н2 и заканчивая моментом нажатия клавиши Enter, показан на рис. 2.10.

Рис. 2.10. Ввод формулы сложения двух чисел