Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Использование функций

Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых и сложных вычислений.

Например, функция ДОХОД используется для вычисления дохода по облигациям, который составляет периодические процентные выплаты. Все функции имеют одинаковый формат записи, который включает имя функции и перечень аргументов. Аргументы располагаются в последовательности, определяемой синтаксисом функции, и разделяются запятой.

Запись функции начинается с указания ее имени, затем следует открывающаяся скобка, аргументы и закрывающая скобка. Функция может не иметь аргументов. Она может вводиться в ячейку листа как часть формулы. Функция позволяет выполнить вычисления на листах книги и на листах макросов.

Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложения функций. При неправильной записи формулы на экране может появиться сообщение о циклической ссылке. Имена функций можно набирать строчными буквами. Они будут преобразованы в прописные после нажатия клавиши Enter.

Для вставки функции нажмите кнопку Вставка функции (Insert Func tion), На экране отобразится Панель формул (Formula Toolbar) Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003 › Использование функций (рис. 16.1). Панель формул появляется также при нажатии кнопки Вставка функции (Insert Function) на панели инструментов Стандартная.

Средства статистического анализа данных

В состав Microsoft Excel входит пакет анализа, предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Средства, которые включены в пакет анализа данных, доступны через команду Анализ данных в меню Сервис. Если этой команды нет в меню, необходимо загрузить надстройку Пакет анализа.

Средства анализа данных позволяют выполнять несколько видов дисперсионного анализа, корреляционный и ковариационный анализ, создавать одномерный статистический отчет, содержащего информацию о центральной тенденции и изменчивости входных данных, производить выборку из генеральной совокупности и т.д.

Выполнение расчета с использованием стандартной функции

С Excel 2003 поставляются следующие стандартные функции:

  • Финансовые.
  • Дата и времени.
  • Математические.
  • Статистические.
  • Ссылки и массивы.
  • Работа с базой данных.
  • Текстовые.
  • Логические.
  • Проверка свойств и значений.

Рассмотрим несколько наиболее широко распространенных функций.

Математические функции

Математические функции используются в научных и инженерных расчетах для выполнения различных математических операций: вычисления логарифмов, тригонометрических функций и т.д. Пример использования математической функции рассмотрен ниже в упражнениях 1 и 2.

Статистические функции

Статистические функции используются для анализа диапазонов данных, вычисления параметров, характеризующих случайные величины, представленных множеством чисел, или их распределений, например, стандартного отклонения, среднего значения, и т.п. В частности, мы можем найти уравнение прямой или экспоненциальной кривой, оптимально согласующейся с опытными данными. Пример использования статистической функции рассмотрен ниже в упражнении 3.

Функции для работы с датами и временем

Для работы с датами и временем используется более десятка функций. Выберите команду Функция (Function) в меню Вставка (Insert). В диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 (Insert Function) (рис. 16.6) в списке или категорию (Function category) выделите Дата и время (Date&Time).

Пример использования функции Дата и время (Date&Time) рассмотрен ниже (см. Упражнения).

Текстовые

Функция Текстовые (Text) преобразует числовое значение в форматированный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число. Амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.

Например, в ячейке В3 вы можете записать фамилию продавца (Петров), в ячейке С3 – объем его продаж (5000). После записи в какой-нибудь ячейке В3& "продал"&ТЕКСТ(С3; "0.00 руб.")&" единиц товара" при проведении вычислений произойдет объединение содержимого ячеек в одну фразу: Петров продал на 5000.00 руб. единиц товара.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.