Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Отслеживание ячеек, участвующих в вычислениях

Ячейки, из которых берутся значения для формулы в активной ячейке, называются влияющими. Ячейки, содержащие результат вычислений или формулы, полученные с использованием текущей в данной момент ячейки, называются зависимыми.

Проследить путь от исходных данных к результатам позволяют команды Зависимости формул (Formula Auditing), Влияющие ячейки (Trace Precedents) и Зависимые ячейки (Trace dependents) в меню Сервис (Tools) или одноименные кнопки на панели инструментов Зависимости (Formula Auditing).

В качестве примера проследим, какие ячейки влияют на результат вычислений по формуле, приведенной в ячейке F5 (рис. 16.12). Выделим ячейку F5 и нажмем кнопку Влияющие ячейки панели инструментов Зависимости. В таблице появятся стрелки, показывающие ячейки, участвующие в формуле, Чтобы убрать стрелки, нажмите кнопку Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003 › Отслеживание ячеек, участвующих в вычислениях Убрать стрелки к влияющим ячейкам (Remove Precedent Arrows).

Перед тем, как отобразить панель инструментов Зависимости следует убедиться, что на вкладке Вид (View) (см. главу 19, рис. 19.8) в окне команды Параметры (Options) из меню Сервис (Tools) переключатель в группе Объекты (Objects) не стоит в положении не отображать (Hide all).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003 › Отслеживание ячеек, участвующих в вычислениях
Рис. 16.12. Отображение стрелок, показывающих, какие ячейки участвуют в получении результата

После выделения ячейки, содержащей ошибку, можно нажать кнопку Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003 › Отслеживание ячеек, участвующих в вычислениях Источник Ошибки (Trace Error) – появятся красные стрелки, показывающие, какие ячейки могут являться источником ошибки, например, деление на нуль.

Кнопка Убрать все стрелки (Remove All Arrows) удаляет все стрелки на вя листе Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003 › Отслеживание ячеек, участвующих в вычислениях.

Нахождение ячеек, влияющих на заданную ячейку

Excel позволяет найти ячейки, влияющие на интересующую нас ячейку. Для определения этих ячеек выполните следующие действия:

  • выделите заданную ячейку;
  • выберите команду Перейти (Go To) в меню Правка (Edit) и нажмите кнопку Выделить (Special) в диалоговом окне Переход (Go To) (см. главу 13, рис. 13.2);
  • на экране отобразится диалоговое окно Выделение группы ячеек (Go To Special) (рис. 16.13). Чтобы найти ячейки, влияющие на заданную ячейку, установите переключатель влияющие ячейки (Precedents) и один из связанных с ним переключателей на всех уровнях (All levels) или только непосредственно (Direct only);
  • после того, как вы нажмете кнопку ОК, на листе будут отмечены все влияющие ячейки.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003 › Отслеживание ячеек, участвующих в вычислениях
Рис. 16.13. Диалоговое окно Выделение группы ячеек

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.