Структура книги
Данная книга, как впрочем, и большинство книг, имеет линейную структуру, т. е. состоит из глав, а главы в свою очередь – из разделов. В этой книге всего 22 главы, каждая из которых рассказывает о конкретной возможности Outlook 2002. Структура Outlook и этой книги позволяет читателю рассматривать приведенный материал не только как непрерывное изложение, но и как дискретное. Другими словами, вы можете читать книгу не от начала до конца, а выборочно, изучая наиболее нужные на данный момент аспекты работы с Outlook (хотя первый вариант более предпочтителен). Большое количество перекрестных ссылок связывает материал и позволяет в случае необходимости быстро перейти к забытому или неосвоенному еще материалу.
Порядок изложения материала – от общего к частному, т. е. при описании какого-либо средства сначала объясняется, зачем это нужно, иначе – для решения какой практической задачи средство предназначено. Затем объясняется, что собой представляет это средство и какое место оно занимает в ряду других. И наконец, объясняется, как этим пользоваться. Последний пункт чаще всего выглядит как конкретный пример.
Изложение материала построено на многочисленных примерах, объединенных легендой – все примеры образуют информационную систему, демонстрирующую работу писателя над книгой. Данный пример взят из реальной жизни и, как мне кажется, без затруднений переносится на любые – другие виды человеческой деятельности.
В табл. В1 приведено краткое описание всех глав книги.
Таблица В1. Структура книги
| Номер главы | Название главы | Описание главы |
|---|---|---|
| Часть I. Основы Outlook | ||
| 1 | Знакомство с Outlook 2002 | Установка Outlook 2002. Общие принципы работы с Outlook 2002. Интерфейс. Справка. |
| 2 | Календарь | Планирование встреч |
| 3 | Задачи | Назначение задач и учет их выполнения |
| 4 | Контакты | Создание контактов и работа с ними |
| 5 | Заметки | Создание заметок и их использование |
| 6 | Дневник | Ведение дневника. Автоматическое и "ручное" создание записей дневника. |
| 7 | Outlook сегодня и личные папки | Хранение элементов Outlook. Создание и использование собственных папок. Проводник. |
| Часть II. Outlook и Интернет | ||
| 8 | Вход в Интернет | Настройка модема. Подключение и отключение. Вход в Интернет. |
| 9 | Электронная почта | Подготовка к работе. Прием и отправка сообщений. Присоединение файлов. Мастер правил. |
| 10 | Коллективная работа в Outlook | Планирование собраний. Назначение задач. |
| 11 | Работа в Интернете | Web-браузер. Поисковые серверы. HTTP, FTP, MSN Messenger. |
| 12 | Новостные группы в Outlook | Работа с новостными группами |
| Часть III. Дополнительные возможности Outlook | ||
| 13 | Outlook и Microsoft Exchange Server | Настройка и подключение к серверу Exchange. Общие папки. Групповые собрания. Записки. |
| 14 | Работа с факсами | Настройка и использование Outlook 2002 для получения и отправки факсов |
| 15 | Настройка конфигураций | Создание конфигураций. Информационные службы. |
| 16 | Поисковая система Outlook | Поиск информации в Outlook. Расширенный и простой поиск. |
| 17 | Работа с элементами Outlook | Сохранение элемента. Импорт и экспорт. Архивирование. |
| 18 | Outlook и Office | Совместная работа Outlook и приложений Word, Excel, PowerPoint и Access |
| Часть IV. Программирование в Outlook | ||
| 19 | Разработка форм | Разработка пользовательских форм. Макросы. Элементы управления. |
| 20 | Основы VBA | Описание языка программирования Visaul Basic for Application |
| 21 | Объектная модель Outlook 2002 | Рассмотрение основных элементов объектной модели Outlook 2002 и Office XP |
| 22 | Разработка приложения | Разработка простого пользовательского приложения |