Вкладки и параметры окна Options
Вкладка Calculation (Расчет)
Данная вкладка представлена на рис. 1.16.
Чтобы определить порядок выполнения расчетов для всех открытых проектов, используются переключатели, находящиеся в области Calculation options for Microsoft Office Project (Параметры расчета для Microsoft Office Project). Можно изменить Calculation mode (Режим расчета): Automatic (Автоматический) или Manual (Ручной). При выборе автоматического режима Project проводит расчет автоматически, а при выборе ручного – только при выполнении соответствующей команды. Расчет может осуществляться как во всех открытых проектах, так и в одном активном изданный момент. Это указывается с помощью переключателя Calculate (Расчет): All open projects (Все открытые проекты) или Active project (Активный проект). По умолчанию расчет проводится автоматически во всех открытых проектах.
Рис. 1.16. Вкладка Calculation (Расчет)
При нажатии кнопки Calculate Now (Рассчитать) рассчитывается календарный план в соответствии с установленными параметрами.
Далее перечислены параметры, относящиеся только к активному проекту.
- Для автоматического обновления состояния ресурса при обновлении состояния задачи нужно, чтобы флажок Updating task status updates resource status (Обновлять состояние ресурса при обновлении состояния задачи) был установлен. Тогда при вводе сведений в поля Percent complete (Процент завершения), Actual Duration (Фактическая длительность) или Remaining Duration (Оставшаяся длительность) Project автоматически рассчитает фактические затраты, а также трудозатраты для задачи и назначения. Если флажок снят, то для получения информации о фактических затратах и трудозатратах необходимо вручную вводить значения в поле Actual Work (Фактические трудозатраты) для ресурсов.
- Флажок Move end of completed parts after status date back to status date (Переместить окончание завершенных частей назад, на дату отчета о состоянии) включает режим переноса дат окончания завершенных частей задач, которые по плану должны начинаться после даты отчета о состоянии, но начались раньше. По умолчанию этот флажок снят. Если его установить, то становится доступным флажок And move start of remaining parts back to status date (Также переместить начало оставшихся частей назад, на дату отчета о состоянии).
- Флажок Move start of remaining parts before status date forward to status date (Переместить начало оставшихся частей вперед, на дату отчета о состоянии) служит для тех же целей, что и предыдущий, но относится к началу оставшихся частей задач. По умолчанию данный флажок снят. Если его установить, то становится доступным флажок And move end of completed parts forward to status date (Также переместить окончание завершенных частей вперед, на дату отчета о состоянии).
- При нажатии кнопки Earned Value (Освоенный объем) открывается одноименное окно (рис. 1.17).