Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2003

Основы создания проектов

• Основные термины и понятия. Треугольник проекта.

  Проект подразумевает выполнение ряда связанных между собой задач. Для выполнения проекта можно выделить строго определенные ресурсы (человеко-часы, материалы). У проектов существуют даты начала и окончания, а также другие различные ограничения (например, графики работы).

• Создание проекта

  Новый проект можно создать с помощью пункта меню File › New (Файл › Создать). Как правило, при запуске Microsoft Project эта команда выполняется автоматически. | Проще всего при создании проекта воспользоваться консультантом. Окно консультанта открывается в левой части экрана (рис.

• График проекта

  Прежде чем приступить к планированию рабочего времени, следует сказать несколько слов о том, что такое календари (применительно к Microsoft Project). | Календари определяют порядок планирования ресурсов, назначаемых задачам, и, соответственно, порядок планирования самих задач.

• Ввод задач проекта

  Следующим шагом в создании проекта и следующей строкой в окне консультанта является List the tasks in the project (Ввод задач проекта). Эту операцию уже нужно выполнять в таблице в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) (рис. 7.9). | Рис. 7.9.

• Ввод ресурсов проекта

  После ввода задач проекта необходимо ввести ресурсы. Можно сделать и наоборот, но так как мы пользуемся консультантом, вводить будем в том порядке, в котором пункты следуют один за другим на панели консультанта.

• Редактирование сведений о ресурсе

  После ввода ресурса бывает необходимо ввести или отредактировать дополнительные сведения о нем. Для этого существует окно Resource Information (Сведения о ресурсе) (рис. 7.20), которое вызывается, если щелкнуть на ресурсе в таблице правой кнопкой мыши, и в появившемся меню выбрать одноименный пункт. | Данное окно также откроется, если дважды щелкнуть мышью на строке с этим ресурсом. | Рис. 7.20.

• Назначение ресурсов задачам

  В небольшом проекте назначать ресурсы задачам можно вручную. В простейшем случае, когда одной задаче назначается один ресурс, это делается прямо в таблице в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта).

• Сортировка, фильтрация и группировка данных в таблицах

  Сортировка предназначена для упорядочивания записей в таблице так, чтобы их было проще воспринимать. Она позволяет изменять порядок записей в таблице по возрастанию или по убыванию значений в одном или нескольких ее полях.

• Отслеживание

  Составление плана проекта заключается в том, чтобы ввести задачи и ресурсы и связать их между собой. После того как составлен план проекта, начинается выполнение запланированных действий. | Главной целью отслеживания проекта является своевременное обнаружение отклонения фактических работ от запланированных.

• Использование ресурсов в разных проектах. Совместная работа.

  Практически во всех современных программах компании Microsoft очень большое внимание уделено интеграции. Ресурсы одного проекта можно свободно использовать в другом. Для этого следует одновременно открыть два проекта (переключаться между ними можно с помощью сочетания клавиш ALT + Tab).

• Экспорт проекта

  В Microsoft Project существует возможность экспортировать данные в файлы форматов других программ. Для экспорта проекта в файлы различных форматов следует воспользоваться командой меню File › Save As (Файл › Сохранить как).