Экспорт проекта
В Microsoft Project существует возможность экспортировать данные в файлы форматов других программ. Для экспорта проекта в файлы различных форматов следует воспользоваться командой меню File › Save As (Файл › Сохранить как). В раскрывающемся списке Save as type (Тип файла), расположенном в нижней части окна Save As (Сохранение документа) (рис. 7.39), можно выбрать один из форматов, поддерживаемых Microsoft Project.
Рис. 7.39. Список доступных форматов в окне Save As (Сохранение документа)
Ниже приведен список форматов, в которых можно сохранить файл проекта (в скобках указаны расширения файлов).
- Проект (МРР) – обычный файл проекта. По умолчанию сохранение происходит именно в этом формате.
- Шаблон (МРТ) – шаблон проекта может содержать представления, календари, формы, отчеты, таблицы, фильтры, панели инструментов, строки меню, макросы и параметры настройки. Полезно сохранять проект в качестве шаблона, когда нужно использовать созданные представления, календари и другие элементы в дальнейшем в других проектах. Файл шаблона Global .mpt содержит настройки проектов по умолчанию.
- База данных проекта (MPD) – позволяет хранить данные о проекте в структуре, доступной в Microsoft Access.
- Web-страница (HTML, HTM) – страница, предназначенная для опубликования данных в Интернете. Если необходимо разместить проект в Интернете, то сохранение в виде web-страницы может избавить от утомительного форматирования.
- Microsoft Project 98 (МРР) – если требуется, чтобы проект можно было открыть на компьютерах, где установлена старая версия Project, то следует сохранить проект в этом формате.
- База данных Microsoft Access (MDB) – формат баз данных, который предназначен для СУБД Access.