Планирование стоимости проекта
При планировании проекта в большинстве случаев нельзя обойтись без учета стоимости проекта и отдельных задач. Существует несколько методов планирования стоимости проекта: по аналогии, по параметрам, снизу вверх и сверху вниз. Для разных проектов подходят различные способы, но чаще всего используют метод "по параметрам". Самым же быстрым является метод "по аналогии". Рассмотрим все эти способы:
Метод "по аналогии"
Метод планирования стоимости "по аналогии" используют, когда новый планируемый проект аналогичен другим проектам, выполнявшимся ранее. В этом случае общая стоимость проекта определяется исходя из накопленного опыта (навскидку), а общая стоимость распределяется между задачами.
Этот метод планирования наименее точный, но наиболее быстрый (вечный выбор между скоростью и точностью, присущий не только Microsoft Project).
Наверное, стоимость проекта по такому методу следует рассчитывать в самом начале работы над проектом, когда использовать более точные методы затруднительно из-за недостаточного количества информации о будущем проекте.
Метод "по параметрам"
Этот метод планирования стоимости можно считать наиболее популярным, так как стоимость проекта вычисляется исходя из требуемых параметров (например, площади ремонтируемого офиса, если это проект ремонта помещения).
Метод "по параметрам" позволяет точнее, чем предыдущий, определить стоимость проекта. Причем точность зависит от количества известных параметров.
Метод "снизу вверх"
Данный метод заключается в расчете стоимости отдельных задач проекта и формировании стоимости проекта из суммарной стоимости всех работ.
Это самый точный метод из четырех рассматриваемых. Но точность требует и времени, так как приходится скрупулезно учитывать все (даже самые мелкие) работы и ресурсы.
Метод "сверху вниз"
Метод, обратный рассмотренному в предыдущем абзаце. Здесь рассчитываются общие затраты на проект или на фазу проекта и после этого определяются затраты более мелких составляющих проекта. Чаще всего этот метод используют в тех случаях, когда бюджет проекта жестко ограничен.
Планирование
Стоимость всего проекта состоит из стоимости ресурсов и задач (работ). Как упоминалось ранее, стоимость трудовых ресурсов можно устанавливать либо в виде почасовой ставки, либо в виде ставки за использование. В первом случае это будет оплата за часы работы, во втором – за реально сделанную работу.
Для иллюстрирования того, что описывается в этой главе, создадим в Microsoft Project новый проект, сохраним его под каким-нибудь именем (я назвал его Проект777, но вы можете сами придумать имя файла проекта, отличающееся от моего варианта, и сохранить его на диск). В новом проекте сразу создадим трудовой ресурс Петров М. К. (рис. 8.1).
Рис. 8.1. Лист ресурсов с только что созданным трудовым ресурсом