Анализ загрузки ресурсов
Для того чтобы выяснить, насколько равномерно загружены ресурсы, нужно открыть представление Resource Sheet (Лист ресурсов).
Ресурсы, загрузка которых превышает их доступность (проще говоря, если вместо положенных по графику 8 часов в день поставили 9 или даже 12), будут отмечены красным цветом. На рис. 8.14 не видно, что строка красного цвета, но о превышении доступности говорит значок с восклицательным знаком в левой части строки.
Рис. 8.14. Лист ресурсов
Превышение доступности ресурса заключается в том, что для выполнения назначенной работы ресурсу требуется больше времени, чем у него есть.
К этому могут привести несколько причин.
Чаще всего это происходит из-за назначения ресурса нескольким задачам, выполнение которых происходит одновременно. Также к превышению доступности может привести увеличение объема работ задачи.
На представлении Resource Usage (Использование ресурсов) в таблице показана загрузка в часах на каждый день (рис. 8.15).
Рис. 8.15. Ресурсы, вышедшие из нормального графика, выделены красным цветом
Выравнивать загрузку ресурсов можно несколькими способами.
- Можно сократить некоторые задачи, а если это невозможно, то придется переложить часть работ по их выполнению на других сотрудников. Если сотрудников не хватает, то их придется принять.
- Еще один способ заключается в том, чтобы не уменьшать объем работы, а засчитать ее как сверхурочную. Тогда она будет оплачиваться по ставке сверхурочных (напомню, что эта ставка указывается на вкладке Costs (Затраты) окна Resource Information (Информация о ресурсе)).
- Для выравнивания загрузки ресурсов удобно пользоваться встроенными в Microsoft Project автоматизированными средствами или же заниматься этим вручную. В зависимости от ситуации, используется либо ручное, либо автоматическое выравнивание.