Анализ загрузки ресурсов
После определения задач, вызывающих превышение доступности, Microsoft Project выбирает, какие задачи оставить без изменения, а какие выровнять.
- ID Only (Только по идентификаторам) – означает, что компьютер будет задерживать выполнение задач с большими номерами идентификаторов и только потом все остальные. Приблизительно это означает то, что чем позже создана задача, тем вероятнее она будет задействована (перенесена или разорвана) при выполнении выравнивания.
- Standard (Стандартный) – установленный по умолчанию режим. При выравнивании учитываются связи с задачами, временной резерв (задача, у которой больше временной резерв, будет отложена в первую очередь), даты, приоритеты и ограничения. Задача с более поздней датой будет отложена первой.
- Priority, Standard (По приоритетам, стандартный) – здесь в первую очередь учитываются приоритеты, а затем связи с задачами-предшественниками, временной резерв, даты и ограничения.
После списка Leveling order (Порядок выравнивания) расположены четыре флажка.
- Level only within available slack (Выравнивание только в пределах имеющегося резерва) – его установка задает запрет изменения даты окончания проекта в результате выравнивания. Если этот флажок установлен, то Microsoft Project будет производить выравнивание только тех превышений доступности, устранение которых не приведет к изменению даты окончания проекта. Поэтому могут остаться не выровненные ресурсы. По умолчанию этот флажок снят.
- Leveling can adjust individual assignments on a task (При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи) – разрешает или запрещает выравнивание ресурса независимо от других ресурсов, работающих над той же задачей. Например, если задаче назначено четыре ресурса и доступность одного из них превышена, то выравнивание может задержать и прервать назначение для ресурса с превышением доступности, а не всю задачу. Этот флажок по умолчанию установлен.
- Leveling can create splits in remaining work (При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат) – разрешает или запрещает прерывать задачи путем создания прерываний в оставшихся трудозатратах по задаче или назначениях ресурсов. По умолчанию этот флажок установлен.
- Level resources with the proposed booking type (Выравнивать ресурсы с учетом типов) – по умолчанию снят.
Наконец, в нижней части окна расположено несколько кнопок. Посмотрим, что выполняет каждая из них:
- Help (Справка) – отображает на экране справочную информацию по выравниванию ресурсов;
- Clear Leveling (Очистить выравнивание) – позволяет отменить выполненное выравнивание ресурсов;
- Level Now (Выровнять) – запускает процесс выравнивания ресурсов с параметрами, установленными в этом же окне;
- ОК – не запускает процесс выравнивания, а закрывает окно Resource Leveling (Выравнивание загрузки ресурсов), но сохраняет установленные параметры;
- Cancel (Отмена) – закрывает окно, но, в отличие от кнопки ОК, не сохраняет внесенные изменения.
После задания всех необходимых параметров следует нажать кнопку Level Now (Выровнять)!
Отмена выравнивания загрузки
Для отмены выравнивания загрузки ресурсов следует нажать кнопку Clear Leveling (Очистить выравнивание). При этом на экране появится окно Clear Leveling (Очистка выравнивания) с запросом, как именно произвести очистку: для всего проекта (Entire project) или же для выбранных задач (Selected tasks). Следует сделать выбор и нажать кнопку ОК. После этого будет сразу произведена отмена выравнивания.
Нужно заметить, что отменить выравнивание можно только для последней операции в списке. Если после первого выравнивания произвести еще одно, то предыдущее выравнивание отменить уже будет невозможно.
Ручное выравнивание
Иногда проще выполнить выравнивание вручную. Естественно, пользователь может лучше и логичнее перераспределить ресурсы и отложить задачи, чем,это делает компьютер. Но при одном условии – если это сделать реально, то есть если ресурсов с превышением доступности не очень много.
Ручное выравнивание ресурсов осуществляется в два этапа. На первом этапе следует найти задачи, выполнение которых перегружает ресурсы. Затем нужно придумать, как избавиться от перегрузки. Вариантов много:
- перенести задачу;
- прервать ее;
- изменить длительность;
- уменьшить объем работы;
- назначить задачу другому ресурсу, который свободен в это время.
Для поиска перегруженных ресурсов воспользуйтесь представлением Resource Usage (Использование ресурсов). В этом представлении помимо того, что перегруженные ресурсы также выделяются красным цветом, в таблице (в правой части экрана) показана загрузка ресурса по дням в часах.
Если у одного ресурса загрузка в конкретный день составляет, например, 11 часов, а у другого ресурса в этот же день загрузка равна 4 часам, то, возможно, решением проблемы будет назначение второму ресурсу части задач первого. Таким образом, можно получить не – 11 и 4, а, скажем, 8 и 7 часов.