Анализ и оптимизация плана проекта
После определения стоимости всех ресурсов формирование проектного треугольника можно считать завершенным (о том, что такое треугольник проекта, читайте в гл 7).
Но создание плана проекта на этом не заканчивается – необходимо убедиться, что все стороны треугольника (время, деньги, область охвата) сбалансированы и соответствуют тому, что нужно получить от плана проекта.
План необходимо проанализировать.
- Во-первых, нужно убедиться, что расписание соответствует потребностям – в процессе определения назначений длительности задач могли измениться.
- Во-вторых, обязательно нужно проверить, не перегружены ли некоторые ресурсы. Если перегружены, то следует перераспределить задачи. Microsoft Project, конечно, выделит цветом ресурсы, если открыть представление Task Usage (Использование задач) или Resource Sheet (Лист ресурсов), которые вы непомерно загрузили (допустим, назначили человеку 22 часа работы в сутки). Но изменять назначения все равно предстоит вам.
- В-третьих, следует проанализировать, соответствует ли получившаяся стоимость проекта запланированной и не вышли ли вы за пределы бюджета.
Кроме всего этого, требуется оценить риски выполнения проекта: насколько велика вероятность не уложиться в расписание, не выполнить все поставленные задачи или не уложиться в бюджет. Если в процессе анализа проявляется слишком много проблем, то их необходимо решать, изменяя план проекта.
Анализ необязательно проводить в указанной последовательности, но лучше всего начать с проверки загрузки ресурсов.